Södersjukhuset söker en Handläggare till FoUUi

Södersjukhuset , Administration, FoUUi-avdelning

FoUUi erbjuder utbildning, forskningsstöd och möjligheter att driva innovation. Vi stöttar medarbetare, kliniker, hela verksamhetsområden samt företag som vill samarbeta med vården i deras arbete med forskning, utveckling och innovation. Genom att främja nya idéer, förbättrade processer och ny teknik bidrar vi till att utveckla och stärka framtidens vård. Vi ansvarar även för utbildning och handledning av studenter och läkare under utbildning, och skapar interna satsningar för kompetensutveckling som stärker våra medarbetare i deras professionella utveckling.

Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

I rollen som FoUUi-handläggare på Södersjukhuset är man en nyckelperson med kontaktytor mot sjukhusets interna FoUUi-strukturer och regionala forskningspartners, bland annat Karolinska Institutet genom det regionala ALF-avtalet. Handläggaren FoUUi har en central roll i Södersjukhusets FoUUi-arbete, med uppgifter som beredning av ärenden, samordning av resurser och information, samt stöd till ledningsgruppen och FoUU-kommittéen.

Arbetsuppgifter

Ärendeberedning och mötesförberedelser: Förbereda ärenden och ta fram beslutsunderlag. Detta innefattar att utreda frågor, sammanställa rapporter och statistik samt driva uppföljning av beslut.
Protokollföring/Sekreterare: Sammankalla till möten, delta som föredragande när så krävs, och föra mötesprotokoll vid relevanta möten.
Informationsspridning: Informera löpande om FoUUi-verksamhetens uppdrag, prioriteringar och beslut internt inom ASN och dess sjukhus, samt till övriga delar av Region Stockholm och andra samarbetsparter.
Administrera FoUU-utlysningar: Organisera och administrera utlysningar av forskningsprojekt och forskartjänster. Sammanställa underlag för beslutsförslag.
Finansiering och rapportering: Hantera administrering och rapportering av AT-läkare och löner, stödja hantering, uppföljning och redovisning av underlag för FoUUi-finansiering.
Samverkan och nätverk: Samordna kontakter och samarbeta med interna enheter och externa partners i FoUUi-frågor. Där så relevant, delta i forum och arbetsgrupper, samt bidra med kunskap om sjukhusens behov, infrastruktur och prioriteringar.

Kvalifikationer och erfarenhet

Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Självständighet, analytisk förmåga och god organisationsförmåga krävs för att hantera flera parallella uppgifter. Rollen ställer också höga krav på samarbets- och kommunikationsförmåga då du möter många olika aktörer internt och externt. För att lyckas i din roll har du ett strategiskt tankesätt och ha ett problemlösande sätt att ta dig an dina arbetsuppgifter. Du är engagerad och trivs med att fungera som stöd för chefer, FoUU-kommittéer och forskargrupper. Du har även en god förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift.

Utbildning

Akademisk examen inom relevant område så som statsvetenskap, hälso- och sjukvårdsadministration eller annat som är relevant för FoUUi- och vårdmiljö.

Arbetslivserfarenhet

Tidigare erfarenhet av arbete som handläggare eller administratör inom offentlig sektor, gärna med koppling till forskning, utbildning eller hälso- och sjukvård. Erfarenhet av FoUUi-samordning eller projektadministration inom vård och forskning är särskilt meriterande.

Vana vid Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint) och andra administrativa verktyg/system för ärende- och dokumenthantering.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

I denna rekrytering är det personliga brevet inte obligatoriskt. Vi använder oss av urvalsfrågor i ansökningsförfarandet för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som kandidat. Notera att det tydligt ska framgå av ditt CV på vilket sätt du uppfyller våra ställda krav och meriter, då det tillsammans med urvalsfrågor ligger till grund för vårt urval. Du behöver styrka vissa av dina svar med att bifoga dokument.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos Region Stockholm behandlar vi personuppgifter som du lämnar i din ansökan, exempelvis kontaktuppgifter, CV och andra relevanta dokument. Uppgifterna används för att kunna hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan.

Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och har rutiner för att skydda dina uppgifter. I vissa fall kan personuppgifter komma att behandlas i tredje land (utanför EU/EES), exempelvis om vi använder tjänsteleverantörer med system eller servrar placerade där. Vid sådan behandling säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel genom standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.

Mer information om hur vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter hittar du i vår integritetspolicy.

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm