Vill du vara en del av vårt engagerade team och bidra till en trygg, serviceinriktad och funktionell arbetsmiljö för våra cirka 3 000 medarbetare i våra fastigheter? Vi söker nu en erfaren och trygg handläggare med fokus på brandskyddsarbete, säkerhetsfrågor och facility management till vår enhet lokalservice.

Om tjänsten

Som handläggare inom brand och säkerhet kommer du att vara ytterst ansvarig för serviceförvaltningens systematiska brandskyddsarbete och ha en nyckelroll i att driva brand och säkerhetsarbetet framåt. Du kommer arbeta självständigt och tillsammans med kollegor med bland annat utrymningsövningar, inrymningsplan, brandskyddsarbete, passerkortssystem, FKU och fakturahantering. I rollen ingår även att samarbeta med säkerhetsansvariga på olika förvaltningar och vara kontaktperson till vårt upphandlande vaktbolag. Du blir en del av teamet för lokalservice där vi är femton medarbetare inom olika serviceyrken såsom receptionister, vaktmästare, administratörer och handläggare inom olika specialistområden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utreda, skriva beslut och rapporter inom lokalservice ärenden
• Ta fram och uppdatera rutiner inom brand, säkerhet och beläggningssystem
• Arbeta aktivt med brandskyddsarbete och systemhantering kopplat till detta
• Hantera systemet för passerkort och säkerställa att rutiner följs
• Delta i samverkan med andra förvaltningar och intressenter
• Vara en trygg och säkerhetsmedveten resurs i organisationen

Tjänsten är en vikariatsanställning fram till 31 januari 2027.

Vem är du?

Som person är du strukturerad, självgående och trygg i din roll. Du trivs med att arbeta både operativt och strategiskt och har god förmåga att samarbeta över organisatoriska gränser. Vidare är du drivande, engagerad och lösningsorienterad.

Vi söker dig om har:

• Eftergymnasial utbildning inom service, säkerhet och brandskyddsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av brandskyddsarbete och systematiskt brandskyddsarbete
• Erfarenhet av att ta fram rutiner, genomföra utredningar och skriva rapporter
• Vana av att samverka med olika aktörer inom en organisation
• Erfarenhet av att arbeta med säkerhetsfrågor och passerkortssystem
• Vana att hantera både administrativa och mer strategiska uppgifter.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Vi ser det som meriterade om du har:

• Erfarenhet av arbete inom administration på myndighet, offentlig förvaltning eller liknande organisation med höga krav på säkerhet
• Erfarenhet från system såsom RCO och Vanderbilt
• Erfarenhet från FKU och direktupphandling
• Arbetet som brandingenjör

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Övrigt

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske fortlöpande. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jenny Harmann, jenny.hamann@regionstockholm.se