Erfaren administratör Clinicum- utbildningscentrum, Danderyds sjukhus

Har du ett serviceinriktat förhållningssätt och en vilja och förmåga att hjälpa andra utifrån deras önskemål och behov? Lyckas du med att skapa förutsättningar och hitta lösningar samt innehar en god förmåga att administrativt strukturera, hålla många bollar i luften och ge god service– då är detta en tjänst för dig!


Vårt anställningserbjudande

Vi söker en engagerad och serviceinriktad administratör till Clinicum- utbildningscentrum, Danderyds sjukhus. I denna roll blir du en nyckelperson för verksamhetens informationsflöde och kontaktyta mot sjukhusets medarbetare, studerande och lärosäten. Du kommer att ha en varierad vardag med breda ansvarsområden och många kontaktytor, vilket gör rollen både utvecklande och stimulerande.

Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt och en förmåga att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du trivs med att ge god service, hantera flera uppgifter samtidigt och hitta lösningar för att underlätta för verksamheten.

Clinicum, som ingår i verksamhetsområdet HR, består idag av enhetschef och åtta engagerade medarbetare som tillsammans med instruktörer, utbildare och student- och elevansvariga driver arbetet framåt. Som administratör hos oss får du kompetenta och hjälpsamma kollegor samt en arbetsmiljö där vi stöttar varandra och utvecklas tillsammans.

Som anställd på Danderyds sjukhus får du ersättning för sjukvård, ett friskvårdsbidrag på 5000 kr per år och tillgång till det välutrustade personalgymmet Lyftet för endast 540 kr per år. Du erbjuds personalparkering till förmånligt pris samt personalbostad vid behov. Vi har förmånliga ersättningar för dig som är föräldraledig. Utöver det finns pension, semester, företagshälsovård, försäkringar och löneväxling.

Allt om dina förmåner

Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss kommer du att

• Välkomna och hjälpa Clinicums besökare till rätta.
• Administrera lokalbokningar och iordningställa lokaler samt bistå med tekniskt stöd.
• Hantera utbildningsadministration, inklusive handläggning av felanmälningar, behörigheter, registrering och rapportering.
• Sköta inköpsadministration och fakturahantering.
• Arbeta i olika IT-system samt hantera verksamhetens webbplats och funktionsbrevlåda.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Lägst treårig gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i svenska - både i tal och skrift.
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete med omväxlande uppgifter.
• God datorvana och bred erfarenhet av Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvård, utbildning eller offentlig sektor.
• Tidigare erfarenhet av administrativa system som Raindance, Clockwork, Legaonline, Webropol eller Heroma.
• Vana vid att arbeta i digitala system och hantera enklare teknisk support.
• Erfarenhet av utbildningsadministration och/eller lokalbokning.
• Tidigare arbete i en miljö med många kontaktytor och högt tempo.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt. Du är ansvarstagande och arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samtidigt som du trivs i en miljö med många kontaktytor där samarbete är en naturlig del av vardagen. Du är initiativtagande, ser vad som behöver göras och löser problem på ett proaktivt sätt. Med en positiv inställning och ett lyhört förhållningssätt skapar du goda relationer med både kollegor, studenter och besökare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställningsform

Tillsvidareanställning, heltid 39,30 h/vecka. Dagtid på plats. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!