Serviceförvaltningen, Service och support, Lokalservice

Vi söker nu dig som är receptionist och som vill möjliggöra för oss att växa och lyckas i vårt
gemensamma uppdrag att tillse att verksamheterna får den service de behöver för att utöva sina respektive uppdrag. Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt. Då kan serviceförvaltning vara rätt för dig!

Om tjänsten

I rollen som receptionist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter där service är högsta prioritet. I arbetsgruppen ingår i dag fyra receptionister varav två är väktare. Receptionen bemannas dagtid.

I arbetsuppgifterna ingår att:
• Ha daglig kontakt med våra medarbetare i vår organisation samt våra leverantörer
• Ta emot besökare
• Svara på telefonsamtal och mail
• Iordningställa konferenslokalerna
• Ta emot felanmälningar från kontorets medarbetare och göra en bedömning av felanmälan

Tjänsten är ett vikariat på 6 månader.

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du några års erfarenhet av arbete i en reception med service till kontor. Du har datorvana och goda kunskaper i Office-paketet. Du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att samarbeta med andra. Du är flexibel och kan prioritera om dina arbetsuppgifter vid behov. Vidare är du prestigelös och tycker om att ha ordning och reda omkring dig. Du är organiserad och kan hålla många bollar i luften samtidigt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Åsa Arvidsdotter, asa.arvidsdotter@regionstockholm.se

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2025-02-01
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/7389
Kontakt	Åsa Arvidsdotter, asa.arvidsdotter@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Mona Ternelius, SACO, 08-12317830 Anne-Lie Vestlund, Vision, 08-12314280
Publicerat	2024-12-02
Sista ansökningsdag	2024-12-15