Chefsstöd/chefsassistent till VO Vårdadministration med placering inom Graviditet & Förlossning, Kvinnohälsa

Är du en organiserad och driven chefsassistent som vill arbeta i en innovativ och framstående vårdmiljö? Har du erfarenhet av administration och gillar att hantera flera uppgifter samtidigt? Då kan du vara den sektionschefsassistenten vi söker!

Du erbjuds

• ett stimulerande, omväxlande och utvecklande arbete
• ett nära och givande samarbete med andra yrkesgrupper och chefsstöd inom vårdadministrationen
• möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid för att balansera arbete och privatliv
• en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är viktigt

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade upp den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter som jobbar mot sjukhusets olika teman.

Vi söker nu en noggrann strukturerad chefsassistent åt två sektionschefer inom medicinsk enhet (ME) Graviditet och Förlossning som tillhör Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner. Tjänsten är förlagd i Solna. I tjänsten ingår det även att stötta omvårdnadscheferna inom den medicinska enheten med vissa arbetsuppgifter.

Inom enheten arbetar man med graviditets-, förlossnings- samt fostermedicinsk vård. Verksamheten omfattar normal och högspecialiserad obstetrik och har ett Rikssjukvårdsuppdrag inom fosterterapi. 

Att arbeta som chefsassistent hos oss är ett spännande och viktigt uppdrag där du stöttar chefer i deras dagliga arbete med administrativa uppgifter såsom bland annat samordning av kurser och utbildningar, läkarrapportering och administrering av jourer i Heroma, kontering och godkännande av fakturor, kalenderbokningar, kallelser, minnesanteckningar och beställningar samt eventuellt andra arbetsuppgifter som webb och dokumenthantering. Du kommer även ha ett nära samarbete med övriga chefsstöd inom Kvinnohälsa där ni hjälper och backar upp varandra vid frånvaro.

Vi söker dig som

• kommer att trivas med att ha många bollar i luften men ändå kan behålla förmågan att organisera och prioritera både ditt eget och andras arbete.
• har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• är proaktiv och har en förmåga att ligga steget före för att underlätta administrativa flöden. Du tycker om att jobba med digitalisering/innovation och förbättringsarbete.
• är professionell och bidrar till en positiv arbetsmiljö där våra gemensamma värderingar, ansvar, medmänsklighet och helhetssyn, genomsyrar allt du gör.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God planering och administrativ förmåga
• Erfarenhet av att arbeta i Heroma

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av arbete som chefsassistent/chefsstöd eller likvärdigt arbete
• Goda IT-kunskaper
• Erfarenhet av att arbeta i Ek, Centuri och Episerver
• Erfarenhet av fakturasystemet Raindance
• Erfarenhet av beställningssystemet Clockwork

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!