Chefsassistent med uppdrag som bemanningsplanerare till Akutkirurgi & Trauma

Vill du vara vår chefsassistent och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning? Ansök idag för att bli en del av vårt glada gäng!

Du erbjuds

• ett spännande och mångfacetterat uppdrag
• delaktighet i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet
• tätt samarbetar med andra chefstöd och bemanningsassistenter på omvårdnadsområdet
• ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Akutkirurgi och trauma är en av våra akutvårdsavdelningar på Tema Akut & Reparativ Medicin i Huddinge. Vi har 20–22 vårdplatser fördelat på 3–4 team och vi vårdar patienter med akuta tillstånd inom kirurgi och trauma. Patienterna kommer till oss direkt från akutmottagningen eller från någon av temats akutvårdsavdelningar. Vanligt förekommande diagnoser är kolesystit, pankreatit, appendicit, ileus och gastrointestinal blödning men även mindre trauman som till exempel fall- och cykelolyckor. Medelvårdtiden på Akutkirurgi och trauma ligger på ca 4 dygn. Akutkirurgi och trauma har idag totalt ca 50 medarbetare som består av sjuksköterskor och undersköterskor.

Vi arbetar med hälsosammare schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare.

I rollen som chefsassistent med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheten. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang.

I rollen kommer du att arbeta med:

• individuell schemaplanering
• kort- och långsiktig bemanningsplanering
• planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter osv.
• personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
• vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
• föra mötesanteckningar och möteskoordinera
• tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.

Provanställning på 6 månader kommer tillämpas, därefter möjlighet till tillsvidareanställning.

Du arbetar måndag till fredag 40 h/v, 7-15.30. Inga helger.

Vi söker dig som

• noggrann och tycker om att arbeta självständigt likväl som i team
• har ett utpräglat problemlösningstänk
• är flexibel till förändrade förutsättningar
• är lugn och stresstålig då du i uppdraget som chefsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter
• har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning och erfarenhet av att arbeta i personaladministrationssystem
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet, samt av individuell schemaplanering
• Vana av att arbeta i Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet

Om rekryteringsprocessen

Urval kommer att ske fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta därför inte med din ansökan.

Välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!