Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Trafikförvaltningen i Region Stockholm har som uppgift att skapa en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Vår verksamhet utvecklas, och nu söker vi en erfaren registrator till vårt sammansvetsade team. 

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet. 

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm. 

Om rollen 

I rollen som registrator hanterar du dagligen den inkommande post- och mailkorrespondensen, registrerar de allmänna handlingarna, och ser till att de fördelas på rätt handläggare. Du kommer också att få en kvalitetssäkrande roll i att skapa ärenden och se till att dessa är korrekt klassificerade enligt redovisningsplanen. I arbetet ingår att återkoppla till och vägleda handläggare.

Registratorn har ett nära samarbete med dokumentcontroller, arkivarier, administratörer och motsvarande roller inom projektverksamheten.

Du får bland annat jobba med att:

• Öppna och registrera inkommande post och e-post, registrera allmänna handlingar, och fördela handlingar och ärenden till rätt handläggare eller enhet i organisationen
• Efter beställning öppna ärenden i systemstödet för dokument- och ärendehantering
• Stötta organisationen i registreringen av allmänna handlingar
• Ge service till och svara på frågor från medarbetare, massmedia och allmänhet gällande ärendehantering, dokumenthantering, och allmänna handlingar
• Arkivera handlingar i närarkivet

Trafikförvaltningen och Förvaltning Utbyggd Tunnelbana är unika verksamheter inom trafiksektorn som förvaltar befintlig trafik, men även upphandlar, planerar och bygger nytt. Trafikförvaltningen är samtidigt en regional kollektivtrafikmyndighet, med alla de krav på transparens som ställs på en modern myndighet i Sverige.

Gruppen informationshantering ansvarar för trafikförvaltningens registratur och utvecklar rutiner och arbetssätt inom dokumenthantering.  

För att trivas och lyckas i rollen behöver du: 

Vi söker dig med genomförd gymnasieutbildning samt ett par års aktuell erfarenhet inom offentlig förvaltning som registrator, dokumentcontroller eller motsvarande funktion Du får gärna ha ett intresse för handlingsoffentlighet och kollektivtrafik.

Rollen kräver god stilistisk förmåga, och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.

Krav: 

• Minst ett par års aktuell erfarenhet inom offentlig förvaltning som registrator, dokumentcontroller eller motsvarande funktion
• Kunskap inom allmänna handlingar, offentlighetsprincipen och sekretess

Meriterande: 

• Erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning med teknisk inriktning, t.ex. fastighetsförvaltning eller motsvarande

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet vid tillsättandet av tjänsten.

Startdatum enligt överenskommelse.

Det här erbjuder vi dig 

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö! 

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns. 

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här. 

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Arvid Strömberg, tfn 070 786 33 52. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 070 786 32 22.   

 
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 19 april. Vi ser fram emot din ansökan!  

Eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten. 

Webb och sociala medier 

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn. 

Nyckelord: registrator, offentlig förvaltning  

Välkommen med din ansökan! 

#LI-Hybrid