Administratör till motorik- och träningscenter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Administratör till motorik- och träningscenter

Om oss

Motorik- och träningscenter är en länsövergripande specialistverksamhet inom Habilitering & Hälsa. På enheten finns Träningsteam för barn och vuxna, ett Dysfagiteam och ett Handteam. Medarbetarna är sjukgymnaster, arbetsterapeuter, gyminstruktörer, logopeder, en psykolog, en dietist, en enhetschef och du som administratör. 

Motorik-och träningscenter finns på Rosenlunds sjukhus på Södermalm och är en arbetsplats som sätter högt värde på trivsel. Vi skapar tillsammans ett positivt arbetsklimat med fokus på patientarbetet och utvecklingen av verksamheten. 

Läs mer om Motorik- och träningscenter.

Om tjänsten

Som administratör hos oss på Motorik och träningscenter är du enhetens ansikte utåt och stödjer vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon. Delar av arbetstiden välkomnar våra besökare och svarar i enhetens telefon. Du arbetar i nära samarbete med enhetschefen och fungerar som ett administrativt stöd. Som administratör är det också viktigt att kunna vara behjälplig till andra enheter vid behov.

Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, inköp, fakturahantering och lokalfrågor. Även ansvar för en del IT-frågor och delaktig i arbetet med uppdatering av hemsida och informationsmaterial.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet från självständigt administrativt arbete. Du har god dator- och telefonvana samt mycket goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga. Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra patienter.

Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer i gång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Kunskaper i våra administrativa system som Take Care, Heroma, Raindance, PING-PONG samt sjukresesystemet och Clockwork är meriterande. Erfarenhet av kontakt med personer med funktionsnedsättning är också önskvärt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, 50%. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Kontakt

Sektionschef: Anna Åberg, 08-123 350 04

Facklig representant

Vision Ola Tellner Tel. 08-123 404 81

Om verksamheten

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Läs gärna vår tidning Funktion i fokus eller lyssna på vår podd Funka olika. Du kan även följa oss på Facebook eller läsa mer om oss på www.habilitering.se.

Intervjuer kan komma att ske löpande.