Karolinska Universitetssjukhuset, Tema Barn Astrid Lindgrens Barnsjukhus

Vi erbjuder
Högspecialiserad barnmedicin 2, innefattar en medicinsk enhet samt ett omvårdnadsområde med sjukdomar inom allergi- och lungmedicin, barnkardiologi, CF, endokrin- och metabolasjukdomar samt specialistmottagning för barn- och unga. Våra öppenvårdsmottagningar finns i Solna, Huddinge och Liljeholmen. Vår slutenvårdsavdelning finns i Solna där även flödet ÖNH för barn har sin hemvist.

Barnsjukvården inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus är uppdelad i olika verksamhetsområden som leds av en verksamhetschef för den medicinska enheten (ME) samt en verksamhetschef för omvårdnadsområdet (OO).

Vårdadministration är ett eget område inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus med cirka 110 medarbetare. Verksamheten leds av en vårdadministrativ chef och där ingår vårdadministrativa enhetschefer, chefsassistenter, medicinska sekreterare och andra administratörer.

Om tjänsten
Vi söker nu en assistent som ska vara ett administrativt stöd till verksamhetscheferna inom ME + OO inom barnmedicin 2. Ett spännande och utvecklande uppdrag där du är en självklar del i ledningsgruppen med många trevliga kollegor. Du arbetar nära ledningen och avlastar med administrativa uppgifter som till exempel kalenderbokningar, kallelser, protokoll, patientärenden, personalrapportering i Heroma och fakturahantering. Du är också delaktig i utveckling av verksamheten.

Du har egna uppdrag inom verksamhetsområdet som bland annat webbredaktör, dokumenthanteringsadministratör, IT-kontakt och är i många områden kontaktperson och har en central roll till centrala staber inom Astrid Lindgrens Barnsjukhus och Karolinska.

Du ingår i nätverket för chefsassistenter inom vårt tema där du kan ge och få tips och råd!

Vi söker
Du som kommer att trivas med detta uppdrag har en förmåga att organisera och prioritera både ditt eget och (ibland) andras arbete. Du tycker det är viktigt och roligt med kommunikation, både i tal och skrift. Du har en förmåga att ligga lite steget före och underlätta administrativa flöden. Du är professionell i ditt förhållningssätt och bidrar till en god arbetsmiljö.

Du tycker att våra värderingar stämmer överens med dina - ansvar, medmänsklighet och helhetssyn!

Kvalifikationer
Krav:

  • Gymnasium- och/eller yrkeshögskoleutbildning.
  • Erfarenhet av hälso- och sjukvård.
  • Goda IT-kunskaper. 

Meriterande:

  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
  • Erfarenhet av Heroma. Erfarenhet av webbsidor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/5034
Kontakt
  • Carina Lundin, 0851774976
Facklig företrädare
  • Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat 2022-06-29
Sista ansökningsdag 2022-07-22

Tillbaka till lediga jobb