Vill du jobba på en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? Nu söker vi en samordnande administratör till vår öppenmottagning i Södertälje.

BUP Södertälje är en barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning med ett geografiskt upptagningsområde bestående av kommunerna Södertälje, Nykvarn och Salem. Målgrupp är barn och ungdomar 0 - 18 år och deras föräldrar. Mottagningen är centralt belägen i ett vackert sekelskifteshus nära till naturen. Goda kommunikationsmöjligheter.
På mottagningen arbetar ett trettiotal kvalificerade medarbetare i barnpsykiatriska team innefattande psykologer, kuratorer, läkare, sjuksköterskor, arbetsterapeut och medicinska sekreterare samt administratörer.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör med erfarenhet av samordnande funktion och med erfarenhet av vårdadministrativa uppgifter gällande både personal och patienter kring mottagandet av patienter i telefonkontakt och i mottagningens reception.
I det vårdadministrativa arbetet ingår dessutom bland annat journaldokumentation, arbete i statistikprogrammet Pastill och schemaläggning i journalsystemet Take care.

De samordnande arbetsuppgifterna innefattar att leda och fördela de administrativa arbetsuppgifterna, Heromaansvar och hantering. I de samordnande arbetsuppgifterna ingår även planering, att förbättra och utveckla de administrativa arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration och med samordnande uppgifter eller individ/gruppsamtal.

Meriterande är om du har arbetat i system med personalrapportering Heroma och journalsystemet Take Care.

Meriterande är också kompetens inom flera av våra IT-stöd, tex Raindance, Pastill, TeleQ samt inköpssystemet Clockwork.

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att Du har god samarbetsförmåga och är ansvarstagande. Det är viktigt med gott bemötande, lojalitet och flexibilitet. 

Det är meriterande med ett intresse för utvecklings- /förbättringsarbete och effektivisering. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder 

Vi erbjuder en välfungerande arbetsplats i trevlig miljö, med tydlig struktur och kollegor med bred kompetens och erfarenhet. Goda möjligheter att delta i utvecklingsarbete och utbildning.. Anställningen inleds med ett gediget introduktionsprogram, och därefter erbjuds du en mentor. 

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Övrig information

Intervjuer sker fortlöpande.

Om oss

BUP Södertälje är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.