Erfaren administratör till Södersjukhuset! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som motiveras av att strukturera, systematisera och förbättra inom administration! 

Tjänsten som administratör tillhör Avdelningen för Sjukhusövergripande verksamhetsutveckling, IT, MT och Sjukhusfysik och arbetar för utveckling av sjukvården med teknik som verktyg. Tjänsten är placerad på avdelningens stab.

Arbetet innebär att du arbetar på uppdrag av och tillsammans med avdelningens olika enhetschefer och stöttar i olika ledningsforum för sjukhuset. Rollen går ut på att stötta avdelningens chefer och medarbetare i allt från att skriva mötesanteckningar i olika beslutsforum till att vara med och planera och genomföra olika typer av event. I rollen ingår även registrering och uppföljning i sjukhusets personal-och lönesystem samt hantera beställning och inköp till avdelningen. Vidare ingår att arbeta som arkivredogörare med den praktiska tillsynen och arkivering av handlingar inom avdelningen samt agera sakkunnig inom området. Du kommer även fungera som avdelningens huvudredaktör och ”super user” för vårt Intranät avseende layout, innehåll och medarbetarfrågor. I arbetet ingår även att vara ”super user” för flera andra administrativa system samt genomföra uppdrag som t.ex. att utarbeta informationsmaterial och instruktioner.

Villkor:
Tillsvidareanställning, 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst tre års erfarenhet av avancerat administrativt arbete. Du ska ha arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet och det är meriterande om du har arbetat inom hälso- och sjukvården.
Du har god datorvana, mycket god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Du kommer att arbeta tillsammans med flera olika enhetschefer, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög arbetsförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel inför att anta nya olika uppdrag. Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. Du behöver ha erfarenhet från arbete med digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, HR-system och verktyg för web-publicering. Det är meriterande om du har erfarenhet ifrån systemen EDIT, Heroma och Episerver. Det är vidare meriterande om du har praktiska erfarenhet och av att arbeta i projekt och deltagit i uppdrag vid införande av utvecklings- och förbättringsåtgärder.

Personliga egenskaper:
Du har ett genuint intresse för att arbeta med utveckling och förbättringar samt brinner för att skapa förutsättningar för en än bättre sjukvård för regionens befolkning i framtiden. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning.

Vid anställning läggs stor vikt vid personliga egenskaper. Egenskaper som vi lägger särskilt stor vikt vid är att du är:

• Initiativtagande
• Driven
• Metodisk
• Noggrann
• Resultatinriktad
• Service-minded
• Samarbetsvillig
• Lättsam
• Prestigelös
• Kommunikativ
• Organiserad

Kontakt:
Upplysningar lämnas av stabschef Anders Ajgeldinger-Nordqvist som ansvarar för strategisk planering och styrning, tfn 072-599 39 11.

Facklig kontakt:
Vision, 08-12364819

Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 april!