Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder dig en spännande tjänst som chefsassistent på den medicinska enheten Klinisk patologi och cancerdiagnostik med placering i Solna.

Klinisk patologi och cancerdiagnostik bedriver verksamhet vid Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge och Solna samt på Södersjukhuset och Danderyds sjukhus. På klinikens laboratorier prepareras och färgas cell- och vävnadsprover för undersökning och mikroskopisk diagnostik. Proverna kommer från kliniker och mottagningar representerande såväl bassjukvård som högspecialiserad vård.

Om tjänsten
Du är direkt underställd stabschefen och som chefsstöd kommer du att administrativt stötta två chefer utifrån uppdrag, egna initiativ och verksamhetens behov. Du kommer ha möjlighet att tillsammans med stabschefen påverka dina arbetsuppgifter och ansvarsområden.

I tjänsten ingår bland annat:

• Protokollföring vid arbetsplatsträffar, planeringsdagar och övriga möten
• Framtagande av presentationsmaterial
• Behjälplig att ta fram enklare statistik till verksamhetsuppföljning
• Mail och kalenderhantering
• Personaladministration i vårt personalsystem Heroma
• Ekonomi och inköpsadministration
• E-tjänstekorts samt EK administration
• Lokal och mötesbokningar

Vi söker
Dig som har erfarenhet av en chefsassistentroll sedan tidigare och som brinner för att strukturera i en verksamhet med både stora och små utmaningar. Tjänsten innebär att du kommer att arbeta självständigt så det är viktigt att du har hög integritet, är ansvarstagande och drivkraftig samt kan arbeta proaktivt. Som person är du mycket servicemedveten, har lätt för att samarbeta och tycker om att leverera det lilla extra.

Du har en positiv inställning och delar våra värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
Krav:

• Gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Erfarenhet av kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program.
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande roll som serviceinriktad administrativ assistent inom privat verksamhet, forskning eller sjukvårdsadministration.

Övrig information
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Övriga bilagor
- Personligt brev

Varmt välkommen med din ansökan!