IT-administratör med fokus på service och proaktiva insatser - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en strukturerad IT-administratör som vill vara med att utveckla vår lokala IT-support inom den gemensamma administrationen på Medicinsk Diagnostik Karolinska?

Vi erbjuder 
Inom den sammanslagna funktionen Medicinsk Diagnostik Karolinska finns ett antal medicinska enheter inom radiologi, nuklearmedicin och medicinsk strålningsfysik som servas av en gemensam vårdadministration. Vi erbjuder ett utvecklande och omväxlande arbete i stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår administrativa utvecklingsresa och tillhöra ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare.

Vi tillämpar flextid, erbjuder subventionerad friskvård och kostnadsfritt gym på arbetsplatsen. Du arbetar dagtid, måndag-fredag.

Om tjänsten
Som IT-administratör hos oss är du spindeln i nätet gällande många olika typer av ärenden, från enklare IT-support till mer omfattande utveckling av processer och arbete i projekt, alltid med den medicinska verksamhetens och användarens behov i fokus.

Hos oss ingår du i vårt team av IT-samordnare, och bidrar med ett proaktivt fokus och en förmåga att utveckla effektiva administrativa arbetssätt och arbetsflöden inom vårt verksamhetsområde i både Huddinge och Solna. Fysisk placering är i Huddinge men arbete kan komma att utföras i Solna.

Tillsammans med vårt team av IT-samordnare stöttar du verksamheten med:

• Lokal IT-support och system- och behörighetsadministration
• Löpande inventering och hantering av IT-utrustning
• Dialog med leverantörer av IT-relaterade produkter och tjänster
• Projektledning och deltagande i projekt vid utveckling av digitala arbetsrutiner
• Fortlöpande uppföljningar och inblick i verksamhetens IT-kostnader för att bidra till en kostnadseffektiv IT-struktur
• Lokal IT-kontakt och kontaktperson internt gentemot IT-avdelningar, medicinteknisk avdelning, upphandlingsavdelning och säkerhetsavdelning samt gentemot en del externa kontakter
• Systemuppgraderingar – konfigurering av befintlig struktur samt planering och verifiering av uppgraderingar och migreringar
• Löpande uppdateringar av information på intranät och extern webb som webbredaktör

Den gemensamma administrationen, GA, verkar i huvudsak inom områdena medicinsk dokumentation text och bild, personaladministration, bemanning, IT-samordning, inköp, fakturahantering och tidbokning.

Vi söker
Vi söker dig som:

• Arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.
• Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.
• Samarbetar för att nå gemensamma mål; hjälper kollegor och tar egna initiativ utifrån gemensamma mål. Är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
• Är uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera.
• Är lyhörd inför andras behov; känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt.

Kvalifikationer
Krav:

• Eftergymnasial utbildning i informationsteknik eller medicinsk teknik eller jämförbar bakgrund som arbetsgivaren finner lämplig.
• Minst 3 års erfarenhet inom för verksamheten relevanta arbetsområden.
• Mycket god IT-kunskap, datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office.
• Mycket god kommunikativ och analytisk förmåga.
• Mycket god erfarenhet av samarbete i team.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.

Meriterande:

• Arbetslivserfarenhet från vårdsektorn.
• Erfarenhet av projektledning inom IT.
• Erfarenhet av samordningsansvar för en arbetsgrupp eller ett projektteam.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Tjänsten kan komma att inledas med provanställning.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)