Om tjänsten

Du kommer att arbeta med alla steg i uppdraget att lämna ut allmänna handlingar från arkiven som förvaras på Regionarkivet. I arbetet ingår det att ta emot och registrera ärenden, söka reda på och ta fram handlingar och uppgifter, sekretesspröva, menbedöma och lämna ut. Du kommer att ha daglig kontakt med kunder i telefon, via brev och e-post och vid besök i forskarsal.

Tjänsten är ett vikariat på ett år.

Om dig

Vi söker dig som har en högskoleutbildning där minst två terminer arkivvetenskap ingår. Du känner väl till olika sätt att redovisa information på och du är van att eftersöka information på olika media. Du har en god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har arbetat med kundkontakt och har goda referenser från ett sådant arbete.  

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra och har ett professionellt och kundorienterat förhållningssätt. Du är självgående, strukturerad och noggrann. Dina uppgifter blir klara genom att du kan prioritera och organisera din arbetsdag på ett effektivt sätt. Eftersom vi bemannar tre olika roller i teamet har du också lätt för att anpassa dig till ändrade planer. Vi är måna om att hitta rätt person till teamet och lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt anställningserbjudande

Tillsammans med kollegorna i Svar verkar du för en hög tillgänglighet till regionens arkivinformation och ger service åt allmänhet, verksamheter och forskning. Hos oss kommer du att få arbeta med att söka efter och lämna ut allmänna handlingar från arkiv som sträcker sig från dåtid till nutid. Vi letar i liggare från 1800-talet ena dagen och gör sökningar i vårt e-arkiv med arkivinformation från 2000-talet andra dagen. På Svar hjälper vi kunder att hitta rätt handling eller uppgift i hundratals ärenden per vecka.

Hos oss är du en del av ett team som vill samarbeta, som hjälper och stödjer varandra, som prövar nytt och strävar efter att hela tiden bli bättre på det vi gör. Aktuellt hos oss nu är att vi inför en e-tjänst där sekretessbelagd arkivinformation kan lämnas ut på ett säkert sätt. Vi tar ytterligare ett steg mot ett mer digitalt arbetssätt och under 2022 har vi fokus på att bli vassa på vår nya e-tjänst och göra den känd och använd av kunderna.

Vi sitter i egna kontorsrum, har flexibel arbetstid, friskvårdstimma, friskvårdsbidrag, har tillgång till massagefåtölj och ett eget gym i huset.

Regionarkivet är Region Stockholms arkivmyndighet och ansvarar för styrning och uppföljning av regionens informationshantering. I vårt uppdrag ingår det att långtidslagra, vårda, tillhanda och tillgängliggöra regionens arkiv för att de ska kunna användas av regionens verksamheter, andra myndigheter, allmänhet och forskning idag och i framtiden.

Välkommen med din ansökan!