Vårdadministratör till Verksamhetsområde Vårdadministration Karolinska

Vill du ha ett omväxlande arbete med högt tempo där service och struktur står i fokus? Som vårdadministratör i receptionen blir du en viktig del av patienternas första möte och bidrar till att vardagen flyter på för våra mottagningar.

Du erbjuds

• ett omväxlande arbete med högt tempo i reception för flera mottagningar
• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2025 - Top 250 - Newsweek Rankings).    

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som vårdadministratör inom VO Vårdadministration Karolinska kommer du arbeta för Medicinsk Enhet Huvud Hals Lunga Hud. Du ser till att arbetet i receptionen fungerar väl, att patienterna får det stöd och den service de behöver såsom att komma till rätt väntrum. Vidare hanterar du post, beställer sjukresor och hanterar felanmälningar till fastighetsservice Coor och Locum. Du ansvara även för miljön i väntrum och undersökningsrum samt ser till att broschyrer och annat material finns tillgängligt.

Det finns även möjlighet att arbeta med att boka och kalla patienter.

Vi söker dig som

• har förmåga att med vänlighet hjälpa och stötta personer
• är självgående och ser vad som behöver göras
• tar egna initiativ till förbättringar i receptionen och besitter gott omdöme.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper inom Office365 och webbaserade administrationsverktyg.

Meriterande:

• Kännedom om lokaler och/eller verksamheter inom Karolinska.
• Erfarenhet inom hälso- och sjukvård.
• Flerspråkig (utöver svenska och engelska).
• Erfarenhet av relevanta system för befattningen, så som TakeCare, RIS/PACS, sjukresesystemet, kvalitetsregister, 1177, TeleQ, Alltid Öppet.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!