Chef Produktion och Uppföljning, Stab Produktion

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av världens främsta universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Vi strävar mot att kunna mer imorgon än vad vi kan idag, både på vårt sjukhus och genom att utveckla och förmedla kunskap till andra. För att nå dit måste vi klara vårt uppdrag; att vara bäst på det svåra.

Du erbjuds

• En utvecklande och innovativ arbetsmiljö vid ett av världens främsta universitetssjukhus
• Möjlighet till personlig och professionell utveckling i en verksamhet som ständigt arbetar med nya arbetssätt och innovationer
• En nyckelroll i arbetet med att stärka Karolinskas produktionsstyrning, schemaplanering och centrala projektledning

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om Stab Produktion

Stab Produktion organiserar verksamhetsområdet Produktion och Uppföljning. Bemanningscentrum Karolinska samt verksamhetsområdet vårdadministration. Vårt mål är att förenkla det administrativa arbetet och stödja utvecklingen av nya arbetssätt som frigör tid för vård och patientkontakt, samt säkerställa att det finns ett ändamålsenligt och välfungerande stöd till verksamheterna i deras planering, uppföljning och utveckling. Staben består av cirka 700 medarbetare och chefer. 

Om tjänsten

Som verksamhetsområdeschef för enheten Produktion och uppföljning leder du det taktiska och strategiska arbetet med produktionsrelaterade processer på en sjukhusövergripande nivå. Detta innefattar att driva vidareutveckling av en välfungerande infrastruktur och process för produktionsstyrning. I området för produktionsstyrning ingår produktionsplanering, dimensionering och uppföljning av produktion samt för produktionen viktiga stödfunktioner, såsom vårdgaranti och tillgänglighet, DRG och Centrum för schemaplanering. Effektiva processer för planering, dimensionering, schemaläggning och uppföljning är avgörande för att Karolinska ska kunna säkerställa både adekvat tillgänglighet för patienter och en god arbetsmiljö för medarbetarna.

VO Produktion och uppföljning leds av en VO-chef och omfattar tre enheter, var och en med egen enhetschef. Den första enheten, Planering och analys, innefattar analytiker och processutvecklare som arbetar med områden såsom produktion, kvalitet och patientsäkerhet, Nationell högspecialiserad vård (NHV), avtalfrågor samt processer för utskrivning och tillgänglighet. Den andra enheten är Center för schemaplanering, som ansvarar för att säkerställa effektiv och samordnad schemaläggning inom organisationen. Den tredje enheten, Sjukhusvård i hemmet, är en ny enhet som är under bildande och planeras för framtida verksamhet.

Enhetscheferna i dessa tre enheter har ansvar för personal, ledning och styrning inom sina respektive områden, och deras uppdrag är centralt för att möjliggöra VO-chefens strategiska arbete. Omorganisationen syftar till att skapa en struktur som är harmoniserad med övrig stab, där personalansvaret blir rimligare, chefstjänster tydligare och överblicken över enhetens uppdrag förbättras, vilket i sin tur stärker både ledarskap, styrning och kvalitet.

I uppdraget ingår även ett övergripande ansvar för Karolinskas BI-landskap kopplat till produktion, kvalitet och patientsäkerhet. Detta omfattar strategi, datakvalitet, arkitektur och långsiktig utveckling av beslutsstöd. Rollen säkerställer att BI-lösningar på ett ändamålsenligt sätt stödjer verksamheternas behov och Karolinskas strategiska mål samt möjliggör ett datadrivet beslutsfattande på olika nivåer i organisationen.

Ytterligare en nyckelkomponent är möjligheten till central projektledning, där enhetens medarbetare stödjer sjukhusets teman och funktioner inom avancerad verksamhetsutveckling.

Verksamhetsområdets arbete bedrivs i tät symbios med övriga centrala funktioner såsom Ekonomi, IT och HR i syfte att samordna och stödja teman och funktioner, fånga upp behov, stödja problemlösning och säkerställa god kapacitetsplanering och resursdimensionering. Vidare har du i uppdrag att stödja Produktionsdirektören i dennes arbete att verka för samverkan inom Region Stockholm och sprida Karolinskas modeller och arbetssätt inom produktionsplanering och uppföljning. I chefsrollen ingår personal- och arbetsmiljöansvar samt budgetansvar, och du ingår i stabens ledningsgrupp.

Vi söker en ledare

Vi söker en ledare med stort samarbetsfokus och som är lyhörd för verksamhetens behov. Du är analytisk och taktisk samtidigt som du har den operativa förmågan som krävs för att få saker att hända. Du är lösningsorienterad och ser till att slutföra arbetsuppgifter och projekt inom given tidsram. Med entusiasm och passion för uppdraget skapar du arbetsglädje i organisationen och ett arbetsklimat som främjar förändring och nyfikenhet.

Förmågan att utveckla den egna arbetsgruppen är central och i det arbetet tillämpar du ett involverande, utvecklande, lyhört och tydligt ledarskap. Du är en skicklig kommunikatör som skapar engagemang och motivation bland medarbetare inom vård, forskning och utbildning.

Läs mer om hur det är att arbeta som chef på Karolinska Universitetssjukhuset här.

Kvalifikationer

Krav:

• Tidigare chefserfarenhet
• Högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren finner relevant
• Erfarenhet av produktionsstyrning inom hälso- och sjukvård 
• Erfarenhet av visualisering och BI användning
• Erfarenhet av förändringsledning med förbättrade resultat i komplexa organisationer
• Dokumenterad erfarenhet av produktionsplanering och ekonomisk uppföljning inom hälso- och sjukvården
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Klinisk bakgrund med vårdutbildning
• Kunskap om nätverkssjukvård
• Erfarenhet av offentlig sektor/ politiskt styrd organisation

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan ske löpande, så sök gärna så snart som möjligt.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!