Schemaläggare till Tema Cancer

Karolinska Universitetssjukhuset, Stab Produktion

Vill du kombinera struktur, samarbete och service i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en schemaadministratör till Tema Cancer på Karolinska Universitetssjukhuset. Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

individuellt anpassad introduktion utefter dig och dina tidigare erfarenheter
goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete
ett självständigt och utmanande arbete inom det egna ansvarsområdet där din insats kommer ha stor betydelse för verksamhetens utveckling och framgång
ett nära samarbete med övriga professioner inom Tema Cancer.
möjligheten att jobba i framkant på Karolinska Universitetssjukhuset, där det alltid finns stora utvecklingsmöjligheter och patienten alltid sätts först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I rollen som schemaadministratör ansvarar du för schemaläggning av läkare inom Tema Cancer tillsammans med tre kollegor. Arbetet innefattar administration av semestrar och ledighetsönskemål, framtagande av grundschema på periodbasis samt löpande arbete med detaljscheman.

Schemaläggningen omfattar både arbetstid och arbetsuppgifter och kräver god struktur samt förmåga att hantera flera parallella delar. Tillsammans ansvarar schemaadministrationen för planering av cirka 140 läkare.

Vi söker dig som

trivs med att samarbeta och arbeta nära både kollegor och verksamheten
är strukturerad och har förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete
är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
har ett problemlösande och lösningsorienterat förhållningssätt
är serviceinriktad, lyhörd och har ett professionellt bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper för rollen.

Kvalifikationer

Krav:

Tidigare erfarenhet av schemaläggning
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Tidigare erfarenhet från sjukvården, till exempel som medicinsk sekreterare
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2026/38
Kontakt	Anne Viitala Svensson, anne.viitala-svensson@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2026-01-12
Sista ansökningsdag	2026-02-08