Har du ett samhällsengagemang och vill du vara med och driva samt utveckla arbetet kring arkiv? Nu finns möjlighet att söka tjänsten som Arkivarie på serviceförvaltningen och Region Stockholm. Välkommen att söka till oss!

Om oss

Enheten Kansli ansvarar för registratur, nämndadministration, diarie- och arkivhantering samt dataskydd. Enheten tillhör Ledningsstaben inom Serviceförvaltningen och stödjer Fastighets- och servicenämnden i uppdraget att utveckla moderna och effektiva administrativa stödtjänster. Målet är att skapa synergier och helhetslösningar inom administration och IT för Region Stockholms nämnder och bolag.

Om tjänsten

Som arkivarie på serviceförvaltningen i Region Stockholm ansvarar du för att myndighetens allmänna handlingar hanteras och bevaras enligt lag, interna styrdokument och god arkivsed. Du stöttar verksamheten i frågor som rör dokumenthantering, informationsstruktur och bevarande av handlingar och är sakkunnig i arkiv- och diarieföringsfrågor.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Ansvara för arkivfrågor, inklusive ordnande, förtecknande, gallring och leveranser till Regionarkivet.
• Ta fram och uppdatera rutiner, styrande dokument och klassificeringsstrukturer för en ändamålsenlig registrering och arkivvård.
• Delta i utvecklingsprojekt kopplade till digital informationshantering och e-arkiv.
• Genomföra arkivutredningar och bistå vid utlämnande av allmänna handlingar.
• Ge råd och stöd till medarbetare och chefer i frågor om dokument- och arkivhantering, diarieföring, allmänna handlingar och arbete i offentlig förvaltning. 
• Bistå arkivansvarig i frågor om bevarande och gallring.

Vid behov kan även andra arbetsuppgifter ingå, till exempel registratur samt utrednings- eller handläggningsuppdrag utifrån verksamhetens behov. Tillsammans med dina kollegor bidrar du också inom kansliets övriga ansvarsområden. Arbetet bedrivs i nära samverkan med tydligt teamfokus för att stärka kansliets servicefunktioner och utveckla effektiva administrativa rutiner.

Anställningen är en tillsvidareanställning vid serviceförvaltningen. Tjänsten kan även innebära att ge stöd till andra verksamheter inom Region Stockholm.

Vem är du?

Vi söker dig som vill arbete i en politiskt styrd organisation. 

Vi arbetar i en digital diarieföringsprocess så du behöver ha en god systemvana och kunna hantera digitala dokument- och ärendehanteringssystem som en del av det praktiska arbetet. Arbetet innebär flera moment varför du snabbt behöver kunna sätta dig in i och växla mellan olika arbetsuppgifter, vara lösningsfokuserad och flexibel samt ha en uttalad känsla för service. Du har en god administrativ förmåga - noggrannhet och ordning och reda är ett måste, liksom förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Stundtals är tempot högt och det är därför viktigt att du kan planera och strukturera ditt arbete på bästa sätt. Du kommer arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Det är därför viktigt att du är en god samarbetspartner, både till kollegor och i kontakten och allmänheten. Vidare är flexibilitet och vilja att bidra till förbättringsarbete viktiga egenskaper.

Du är noggrann, strukturerad och har förmåga att se både detaljer och helhet. Du trivs i en stödjande roll och har ett serviceinriktat förhållningssätt gentemot kollegor och verksamhet. 

Intresse för teknik, informationssäkerhet och digital utveckling ses som en tillgång i rollen. Som arkivarie på serviceförvaltningen samarbetar du ofta med it-funktioner och verksamheten i frågor som rör digital informationshantering, systemstöd och e-arkivlösningar. Förmågan att omsätta krav på bevarande, gallring och tillgänglighet i praktiken – i både analoga och digitala miljöer – är därför värdefull.

Kvalifikationer

Krav

• Högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap.
• Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt arkivlagen.
• Erfarenhet av operativt arbete inom arkiv, registratur och administrativa processer.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i it-intensiva eller digitalt utvecklingsinriktade organisationer, särskilt inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av e-arkiv, dokument- och ärendehanteringssystem eller andra system för informationsförvaltning.
• Kunskap om eller intresse för informationssäkerhet och hur den samspelar med arkiv- och dataskyddsfrågor.
• Erfarenhet av att utbilda och stödja kollegor i dokumenthantering, informationsstyrning eller arkivfrågor.

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en varierande och meningsfull roll där du bidrar till att stärka framtidens arkivarbete inom Region Stockholm. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar tillsammans för att ge service och stöd till förvaltningens olika verksamheter och hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt och utvecklas i en organisation som värdesätter initiativ, samarbete och professionell utveckling.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta kanslichef Jennie Vellner, jennie.vellner@regionstockholm.se. 

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!