Medicinsk sekreterare/Vårdadministratör till Karolinska Universitetssjukhuset

Vårdadministrativ enhet Huvud Hals Lunga Hud

Vill du vara en viktig del i vården och bidra till att skapa struktur och kvalitet i dokumentationen? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår vårdadministrativa enhet Huvud Hals Lunga Hud på Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds

ett stimulerande och omväxlande arbete
ett nära samarbete med yrkesgrupper inom vårdverksamheterna och kollegor inom verksamhetsområde Vårdadministration
goda möjligheter till ett utvecklande arbete.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde Vårdadministration samlar sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

I den vårdadministrativa enheten Huvud Hals Lunga Hud arbetar du nära läkare,
omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är
vårddokumentation, diagnos- och åtgärdsregistrering samt en rad övriga administrativa uppgifter.

Vi söker dig som

tycker om att skriva journalanteckningar och att arbeta i högt tempo
gillar att arbeta självständigt och att ta ansvar
kan organisera och prioritera
är nyfiken och noggrann
har lätt för att samarbeta med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt
bidrar till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
Goda kunskaper i och erfarenhet av journalsystemet TakeCare
Goda kunskaper i medicinsk terminologi
God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom omvårdnad
Utbildning i sjukdomsklassificering
Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/5496
Kontakt	Cecilia Strandberg, cecilia.strandberg@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2025-09-08
Sista ansökningsdag	2025-09-21