Handläggare inom FoUU till Akademiskt primärvårdscentrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du intresserad av att stärka det administrativa stödet inom forskning, fortbildning och utveckling (FoUU)?

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) är en ledande aktör inom FoUU i primärvården. Vi söker nu en driven och strukturerad handläggare för att stödja chefer och verksamheten. Som handläggare kommer du ha en viktig roll inom APCs administrativa stöd med inriktning mot verksamhetsuppföljning och övrig administration kopplat till verksamheten.

För att passa i rollen behöver du trivas med att arbeta både självständigt och i team, vara en god kommunikatör och ta ansvar för projekt från start till mål. Det är ett omväxlande arbete med möjligheter att utvecklas beroende på kompetens och verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

• Sammanställa mallar, redovisningar och rapporter.
• Tät kontakt med Regionledningskontoret om rapportering.
• Samordna rapporteringen under året och bidra med underlag till cheferna.
• Finansieringsavtal kopplat till forskning och utbildning.
• Hantera avtal och verksamhetsuppföljning.
• Administrera och boka utbildningslokaler.
• Stödja verksamheten i dokumenthantering (diarieföring samt arkivhantering)
• Organisera möten och föra protokoll vid behov.
• Samverka med interna och externa parter.

Arbetsuppgifterna kan förändras utifrån verksamhetens uppdrag och behov. 

Kvalifikationer

• Akademisk examen på lägst kandidatnivå inom offentlig förvaltning, personal, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av att arbeta inom en FoUU-verksamhet och stödja verksamheten eller chefer inom FoUU.
• Erfarenhet av att stötta chefer eller arbetsledande personal.
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) och andra relevanta administrativa program.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Relevant arbetserfarenhet inom området och meriterande om du arbetat på universitet eller högskola med liknande frågor. 

Vi värdesätter erfarenhet men driv och engagemang är avgörande för tjänsten. Vi ser gärna ansökningar från såväl relativt nyexaminerade som mer erfarna sökanden. 

Villkor

Tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.