Ingenjör med förvaltningsuppdrag till MT Operation Karolinska

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus med cirka 15 000 medarbetare. Sjukhuset är ledande inom den medicinska utvecklingen i Sverige och internationellt och vi rankas bland världens främsta sjukhus.

Vårt arbete präglas av ett professionellt, utvecklande och verksamhetsinriktat angreppssätt som aktivt stödjer Karolinskas strategier och mål samt bidrar till utvecklingen av Karolinska utifrån sjukhusets värderingar; ansvar, medmänsklighet och helhetssyn.

Du erbjuds

Vill du vara med och driva utvecklingen vid ett av Europas främsta universitetssjukhus? Verksamhetsområdet Medicinsk Teknik (MT) har ett uppdrag att säkerställa att Karolinska Universitetssjukhusets vårdverksamheter har den medicintekniska utrustning som krävs för att ge vård i världsklass, idag och imorgon.

Verksamhetsområdet MT ansvarar för service, underhåll och förvaltning av sjukhusets medicintekniska utrustning och deltar aktivt i planeringen av framtida investeringar. Dessutom bidrar vi till att möjliggöra utveckling och innovation inom specialiserad och högspecialiserad sjukvård och accelerera användningen av ny teknologi för att lösa vårdens utmaningar. MT är organiserad under den centrala staben Teknik. Vi är cirka 110 medarbetare med fyra utrustningsorienterade enheter och en enhet för projektledning och verksamhetsutveckling. Vår verksamhet är främst förlagd till Karolinska i Huddinge och Solna.

Vår arbetsmiljö präglas av våra värderingar: Ansvar - Medmänsklighet - Helhetssyn. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Karolinska Universitetssjukhuset skulle inte kunna vara ett universitetssjukhus i världsklass utan en tekniksida som levererar hög kvalitet och effektivitet.

MT Operation hanterar avancerade tekniklösningar som används på våra operationsavdelningar men även brett över hela sjukhuset såsom integrationslösningar, operationsrobotar, operationsbord, endoskopi, mediabryggor med mera. Vi söker nu en ny medarbetare vars fokus kommer ligga inom endoskopiområdet. Enhetens målsättning är att säkerställa effektiv och ändamålsenlig hantering av den medicintekniska utrustningsparken genom hela livscykeln. Detta uppnås i förvaltningsdelen genom att utifrån vårdens behov av medicinsk teknik initiera och delta i upphandlingar, utarbeta strategier för tillhandahållande av utrustning till vården, säkerställa underhåll och hög tillgänglighet av utrustning, samt långsiktigt arbeta med livscykelhantering av utrustning. Arbetet genomförs i nära samarbete med leverantörer vilket medför att avtalshantering och leverantörsrelationer är en viktig del av arbetet. Du kommer att ha ansvar för en eller flera utrustningsgrupper. Det dagliga arbetet planeras och rapporteras till Förvaltningsledaren för MT Operation, medan personalärenden så som lön och ledigheter hanteras via enhetschefen.

Förvaltningsdelen inom MT Operation består idag av totalt 6 medarbetare som har antingen klinisk eller teknisk bakgrund. Att ha en väl fungerande multidisciplinär grupp är mycket viktigt för att kunna möta vårdens behov av teknik. Nu behöver vi förstärka teamet med ytterligare en medicinteknisk förvaltare.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• säkerställa att vårdens behov av medicinsk teknik tydliggörs och möts inom ditt delområde
• driva/leda investeringsprocessen för inköp av utrustningar som avser nyinvesteringar, kompletteringar och ersättning av utrustning inom ditt delområde
• självständigt ta fram och utveckla strategier i form av tex handlingsplaner, utvecklingsplaner och prioriteringar för ditt delområde så att Karolinska kan maximera vårdkvalitet på ett kostnadseffektivt sätt
• driva projekt och förändringsarbete för ditt delområde
• representera Karolinska i frågor med leverantörer som rör avtalsförhandlingar, avvikelser, utveckling och förändringar
• delta och medverka vid upphandlingar gällande kravspecifikation och utvärdering av leverantörernas anbud
• ta emot eskaleringar från kollegor som arbetar med service och support och/eller vårdverksamheter
• hantera avvikelser relaterade till ditt delområde
• tätt samarbete med service och support inom enheten men även inköp, upphandling och IT.

Vi söker dig som

• har tidigare erfarenheter från endoskopiområdet och dess angränsande system
• har ett engagemang och förståelse för hur teknikutvecklingen kan skapa nya och förbättrade förutsättningar för patienter och vårdpersonal
• är kommunikativ och lyhörd inför andras behov, känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt, justerat till mottagaren
• har en förmåga att förstå komplexa matrisorganisationer med många intressenter. Du räds inte för att ifrågasätta och lyfta nya perspektiv
• är en person som tar ansvar, egna initiativ och har en stark yrkesstolthet. Du kommer själv vara med och utveckla ditt delområde och styra hur din arbetsdag ser ut. För att följa med i förändringarna som sker inom vården är det av högsta vikt att du har en positiv inställning till förändring och omställning.

Kvalifikationer

Krav:

• akademisk utbildning inom teknik, vård eller annat relevant område
• erfarenhet av projektledning eller annan samordnande roll
• mycket god kommunikativ förmåga, svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• erfarenhet av arbete med medicinteknisk utrustning eller medicinteknisk mjukvara.
• erfarenhet av att arbeta med/leda IT-installationer
• erfarenhet av att arbeta med sjukhusövergripande system
• erfarenhet av förvaltning av MT-utrustning
• erfarenhet av ekonomisk uppföljning och planering
• erfarenhet av att förhandla med leverantörer
• erfarenhet av nära arbete med vårdverksamhet.

Om rekryteringsprocessen

Urval kommer att ske fortlöpande, vänta därför inte med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska!