Bemanningsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Har du förmågan att tänka resurseffektivt och att skapa scheman som både gynnar verksamheten och personalens behov? Trivs du i en roll där din insats bidrar till helheten i vården? Då kan du vara den vi söker till rollen som bemanningsassistent på Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds

• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek: World's Best Hospitals 2024 - Newsweek Rankings
• ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra
  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Bemanningsassistenten ansvarar bland annat för att säkerställa att enheten är bemannad med rätt kompetens samt att varje individ har ett bra schema som följer avtal och regelverk. I samarbete med övriga bemanningsassistenter inom Tema ARM kommer du dagligen lösa akuta vakanser med allt vad det innebär för två yrkesgrupper.

Exempel på vanliga förekommande arbetsuppgifter:

Lägga upp nya scheman, planera inskolningsschema med lämplig handledare och skapa saldon vid nyanställning. Introducera nyanställda i Heroma och ISP. Självständigt hantera ärenden i Heroma, stämplingar, frånvaro etc. Hantering av Karolinskas interna bemanningscenter och användandet av Pibook. Beställa behörigheter till ny personal samt ha god kännedom om avtal och regelverk för två olika fackliga organisationer. Avsluta behörigheter och saldon när personer slutar.

Arbetet innebär även långsiktig kännedom och planering för användandet av övertid, planering inför långtidssjukskrivning. Du kommer även behöva vara medveten om olika kompetenser och att rätt person behöver vara på rätt plats.

Vi söker dig som 

• har mod att agera efter sin egen övertygelse   
• har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar   
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. 
• ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. 

Kvalifikationer

Krav:

• Fullständig gymnasial utbildning 
• Mycket goda kunskaper i svenska
• Praktisk och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Heroma och schemaläggning

Meriterande:

• Tidigare arbetat som undersköterska och/eller bemanningsassistent
• Goda kunskaper om lagar och avtal
• Behörigheter i administrativa system, tex Take care
• Behörighet att köra löner

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!