Medicinsk sekreterare till VO Vårdadministration med placering inom Reproduktionsmedicin

Medicinsk enhet Gynekologi och Reproduktionsmedicin

Är du medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket? Trivs du med att ta stort ansvar i det egna arbetet och vill vara med och bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass. Ansök idag för att bli en del av vårt härliga team!

Du erbjuds

ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet till individuell kompetensutveckling
ett nära samarbete med inspirerande kollegor och andra yrkesgrupper
möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid för att balansera arbete och liv
en friskvårdsinriktad arbetsplats där du kan träna i vårt moderna personalgym
en välkomnande introduktion som ger dig de bästa förutsättningarna för att lyckas i din yrkesroll.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som är uppdelade enligt våra olika teman.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare med placering på mottagning Reproduktionsmedicin i Huddinge som är en del av den medicinska enheten (ME) Gynekologi & Reproduktionsmedicin inom Tema Kvinnohälsa.

Mottagning Reproduktionsmedicin är specialiserade på komplicerad behandling av ofrivillig barnlöshet hos både män och kvinnor när det gäller assisterad befruktning som till exempel IVF samt ägg- och spermiedonationer. Reproduktionsmedicin Karolinska har uppdraget att bedriva nationell högspecialiserad vård (NHV) av patienter med behov av Preimplantatorisk Genetisk Testing - PGT (PGD). Här kan du läsa mer om verksamheten.

Du kommer vara en viktig del av teamet på mottagningen där man jobbar i nära samarbete med läkare, barnmorskor, sjuksköterskor samt andra yrkeskategorier.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

remiss- och väntelistehantering
boka/kalla patienter
journalskrivning i TakeCare, öppenvård
hantering av ärenden i Alltid Öppet
sjukdomsklassificering och kodning
telefontid, hantera avbokningar
posthantering
egna ansvarsområden
ansvara tillsammans med övriga i teamet för den patientadministrativa verksamheten där man hjälps åt mellan ansvarsområden vid behov.

Vi söker dig som

trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter, skiftande intensitet och är flexibel om arbetssituationen så kräver
tar ansvar för dina uppgifter och kan organisera ditt arbete samt driva processer framåt både självständigt och i team
är öppen för utveckling, strävar efter kontinuerliga förbättringar/lösningar och tycker att det är spännande att vara med och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll
arbetar bra med andra människor, är lyhörd och inkluderande samt värdesätter en positiv arbetsmiljö där trivsel och glädje är viktiga
är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att konstruktivt lösa eventuella problem som dyker upp
arbetar efter våra gemensamma värderingar, ansvar, medmänsklighet och helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämpligheten.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
Du är trygg i din roll och har goda kunskaper i svenska samt engelska i skrift
God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

Erfarenhet av att arbeta i journalsystemet TakeCare
Erfarenhet av att boka, hantera väntelistor och kalla patienter i TakeCare
Erfarenhet av klassifikation (DRG) i öppenvård
Utbildning i sjukdomsklassificering från tillexempel Emendor eller Vårdinformatik
Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträde tidigast januari 2025, enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Kvinnohälsa och hälsoprofessioner
Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård i både Huddinge och Solna. Vi har även ett nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin. Här kan du läsa mer om oss.

Hälsoprofessioner; fysioterapeuter, kuratorer, dietister, logopeder och psykologer möter patienternas behov och skapar mervärde i samarbetet tillsammans med andra professioner inom sjukhusets alla teman och funktioner.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Fast månads- vecko- eller timlön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/5930
Kontakt	Therese Glysing Söderberg, therese.glysing-soderberg@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2024-09-30
Sista ansökningsdag	2024-10-27