Medicinska sekreterare till Kvinnohälsa, Verksamhetsområde Vårdadministration

Är du medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket? Trivs du med att ta stort ansvar i det egna arbetet och vill vara med och bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass. Ansök idag för att bli en del av vårt härliga team!

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet till individuell kompetensutveckling
• ett nära samarbete med andra yrkesgrupper samt övriga kollegor inom VO Vårdadministration för en inkluderande arbetsmiljö
• möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid för att balansera arbete och liv
• en friskvårdsinriktad arbetsplats där du kan träna i våra moderna personalgym
• en välkomnande introduktion som ger dig de bästa förutsättningarna för att lyckas

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter.

Vi söker nu två medicinska sekreterare till vår verksamhet Kvinnohälsa som består av två medicinska enheter (ME) Gynekologi & Reproduktionsmedicin samt Graviditet & Förlossning och ett omvårdnadsområde. Kvinnohälsa tar emot både kvinnor och män i behov av gynekologisk och obstetrisk öppen- och slutenvård. Våra avdelningar och mottagningar finns både i Huddinge och i Solna. 

En tjänst innebär att du kommer vara placerad på Reproduktionsmedicin, Huddinge och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av:  

• remiss- och väntelistahantering, boka/kalla patienter 
• posthantering
• journalskrivning i TakeCare
• hantering av ärenden i Alltid Öppet
• sjukdomsklassificering och kodning – DRG (gärna som ett av dina ansvarsområden)
• telefontid, hantera avbokningar
• egna ansvarsområden
• ansvara tillsammans med övriga i teamet för den patientadministrativa verksamheten där man hjälps åt mellan ansvarsområden vid behov

Den andra tjänsten som medicinsk sekreterare är en kombinerad tjänst, cirka 50% av arbetstiden kommer du ingå i ett kodningsteam bestående av medicinska sekreterare och barnmorskor som kodar för ME Graviditet & Förlossning (graviditet, obstetrik och fostermedicin). Placering kan diskuteras antingen Solna eller Huddinge.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av: 

• genomgång av journaler från sluten- och öppenvård, sjukdomsklassificering och kodning samt registrering i journalsystemen Obstetrix och Take Care
• ansvara för att verksamheten ligger i fas med sina registreringar
• journalskrivning i TakeCare
• ansvara tillsammans med övriga i teamet för den patientadministrativa verksamheten där man hjälps åt mellan ansvarsområden vid behov

Skriv gärna i din ansökan om du söker båda tjänsterna eller om du är mer intresserad av den ena.

Vi söker dig som

• trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter, skiftande intensitet och är flexibel om arbetssituationen så kräver
• tar ansvar för dina uppgifter och kan organisera ditt arbete samt driva processer framåt både självständigt och i team
• har ett intresse och fallenhet för dokumentation och kodning, sinne för detaljer och har mod att agera efter din egen övertygelse 
• är öppen för utveckling, strävar efter kontinuerliga förbättringar/lösningar och tycker att det är spännande att vara med och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll.
• arbetar bra med andra människor, är lyhörd och inkluderande som värdesätter en positiv arbetsmiljö där trivsel och glädje är viktiga     

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning samt helst några års erfarenhet av yrket
• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare 
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
• Du är trygg i din roll och har goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• Erfarenhet av Obstetrix
• Erfarenhet av att boka och kalla patienter i Take Care
• Erfarenhet av DRG i både öppen- och slutenvård
• Utbildning i sjukdomsklassificering från tillexempel via Emendor eller Vårdinformatik
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
• Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)

Om rekryteringsprocessen

Rekrytering och intervjuer kommer att ske fortlöpande under hela ansökningsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas. 

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!