Registrator med arkivansvar sökes Folktandvården Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi på Folktandvården Stockholm arbetar, forskar och tänker på regionens munhälsa. Hos oss får du möjlighet att ta stora steg i din personliga utveckling. När du utvecklas till det bättre så gör även stockholmarnas folkhälsa det. Vi kallar det tandvård med ett gott syfte. 

Vill du få ett stort ansvar för att säkerställa och utveckla arbetet med registratur, informationsredovisning och arkiv? Då är det här ett spännande uppdrag för dig! Folktandvården Stockholm söker registrator med arkivansvar till huvudkontoret på Södermalm!

Uppdraget
Som registrator med arkivansvar hos Folktandvården Stockholm erbjuds du ett brett administrativt arbete och ett av dina övergripande mål i din roll är att det ska vara ”lätt att göra rätt”. Du kommer att vara med och bidra till ekonomiavdelningens utvecklingsarbete bland annat genom att ta ansvar för att arbeta mot en ökad kvalitet, högre effektivitet samt minskad sårbarhet.

En viktig del i uppdraget är att säkerställa det löpande registratursarbetet och i rollen som arkivredogörare har du ett operativt samordningsansvar för förvaltningens arkiv och informationsredovisning vilket innebär att du behöver ha god kännedom om vilka lagar, riktlinjer, anvisningar och tillämpningsanvisningar som påverkar informationshantering och arkiv.

Dessutom kommer du att vara objektspecialist för systemet Platina och delta i regionens objektspecialistmöten och genomföra regelbundna tester av systemet i samarbete med regionens centrala systemförvaltning. Vidare ingår du i regionens registratorsnätverk och arkivarienätverk som representant för Folktandvården Stockholm.

Huvudsakliga delar i uppdraget är:

• Hantera inkommen post, e-post och diarieföra/avsluta ärenden och handlingar samt säkerställa informationsredovisning, arkivering och levereras till slutarkiv.
• Söka och ta fram ärenden till medarbetare inom Folktandvården Stockholm samt förfrågningar från allmänheten, andra myndigheter och massmedia vid önskan om att få ut allmänna handlingar.
• Stödja och utveckla medarbetare internt inom dina ansvarsområden.
• Ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar.

Idag är vi 12 medarbetare som arbetar på Ekonomiavdelningen, där Folktandvården Stockholms redovisningsenhet utgör en del av den. Den här tjänsten ingår i ekonomidelen som utöver aktuell tjänst även innefattar controllers och vår ekonomichef, som du även rapporterar till.

Folktandvården Stockholm erbjuder dig även olika förmåner såsom:

• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr.
• Tjänstepension.
• Löneväxling till pension.
• Extra semesterdagar till dig över 40 år.
• Tillägg vid föräldraledighet.
• Möjlighet till del av incitamentsmodell.
• Frisktandvård.
• Subventionerad läkarvård.

Din bakgrund

• Du har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Du har erfarenhet av informationshantering, registratur och arkiv i offentlig sektor.
• Du har erfarenhet av utvecklingsarbete inom både analog och digital informationshantering och arkiv.
• Du har mycket god kommunikativ förmåga i svenska, i både tal och skrift.
• Du har hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program.
• Du har en god förståelse för offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen/GDPR samt övriga lagar och förordningar som styr informationshanteringen inom offentlig verksamhet.
• Meriterande för rollen är om du har erfarenhet av arbete i Platina.

Vidare som person är du självgående och har förmåga att samordna och strukturera Folktandvårdens arbete mot uppsatta mål. Du utvecklar effektiva och genomförbara lösningar på problem samt drar lärdom av erfarenheter och feedback från omgivningen. Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt därför är du duktig på att kommunicera och har en vilja att nätverka, ge bra stöd och god service. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning
Välkommen med din ansökan senast 26 maj-2024. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan förekomma och tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande och tjänsten kan då tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer?
Har du frågor rörande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta:
Thomas Yde avdelningschef - ekonomiavdelningen, telefon 072-594 92 60, mail, thomas.yde@regionstockholm.se.
Amanda Gustafsson HR-partner/rekryterare, telefon 072-594 93 58, mail amanda.gustafsson@regionstockholm.se.

Som medarbetare hos Folktandvården Stockholm är du en av våra viktigaste resurser. Vi strävar efter en kultur som bygger på ett tillitsbaserat ledarskap och ett starkt medarbetarskap. Hos oss ska du våga att tycka annorlunda, ha goda möjligheter till vidareutveckling och du ska framförallt må bra. Tillsammans hjälps vi åt för att skapa en arbetsplats där vi trivs och vill arbeta länge.