Södersjukhuset AB, Administration, Sjukhusledning, Ledning

VD-assistent till Södersjukhuset AB

Är du en erfaren chefsassistent på jakt efter en ny utmaning? Är du nytänkande, proaktiv och trivs som bäst i en samordnande roll? Vi har en spännande möjlighet för dig!

Om tjänsten

Vi söker en dynamisk, serviceorienterad, organiserad och proaktiv VD-assistent till vår VD. I denna roll kommer du att ge administrativt stöd till VD, ledningsgrupp och samordna den dagliga verksamheten. Du kommer att ansvara för att hantera kalendrar, schemalägga möten, skriva beslut och protokoll, hantera dokument samt att förbereda presentationer.

Med utgångspunkt i dina personliga intressen och tidigare erfarenhet finns goda möjligheter att utveckla uppdraget!

Vi erbjuder

Utöver en spännande tjänst erbjuder vi dig även en arbetsplats där du som medarbetare kan trivas och utvecklas tillsammans med oss. Vi har förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt fri träning i SÖS egna personalgym och ligger centralt beläget på Södermalm med närhet till både lunchrestauranger, promenadstråk vid vattnet samt kollektivtrafik.

Kvalifikationer & Personliga egenskaper

Du har en gymnasieutbildning med tidigare erfarenhet av administrativt arbete (exempelvis som chefsassistent, administratör eller liknande). Du är en stark kommunikatör och uttrycker dig obehindrat i svenska i både tal och skrift. Vidare har du en god organisationsförmåga och mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och i administrativa IT-system.

För att trivas i rollen behöver man gilla att arbeta både självständigt och samordnande tillsammans med andra chefsassistenter, professioner och funktioner. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringsprogrammet Edit samt personal- och lönesystemet Heroma.

Vi söker dig som är nytänkande, proaktiv och har en god samarbetsförmåga. Du är en duktig på att förmedla budskap i både tal och skrift och kan även visualisera detta via presentationsmaterial. För att lyckas i uppdraget är du serviceinriktad, strukturerad och har god förmåga att hantera många olika frågor parallellt på ett effektivt sätt med hög integritet.

Vi lägger i denna rekrytering stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform

Tillsvidareanställning, 100 % dagtid mån-fre. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av:

Susanna Larsson, HR-Partner SÖS Stab:

Mail: susanna.larsson@regionstockholm.se

Facklig information:

Vision, fackexpedition

Tel: 08-123 648 19

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos Region Stockholm behandlar vi personuppgifter som du lämnar i din ansökan, exempelvis kontaktuppgifter, CV och andra relevanta dokument. Uppgifterna används för att kunna hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan.

Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och har rutiner för att skydda dina uppgifter. I vissa fall kan personuppgifter komma att behandlas i tredje land (utanför EU/EES), exempelvis om vi använder tjänsteleverantörer med system eller servrar placerade där. Vid sådan behandling säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel genom standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.

Mer information om hur vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter hittar du i vår integritetspolicy.

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/3775
Facklig företrädare	Vision SÖS, 08-12364819
Publicerat	2023-04-28
Sista ansökningsdag	2023-05-21

VD-assistent till Södersjukhuset AB - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar