Chefsstöd med bemanningsansvar till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet? Brinner för utveckla och planera hälsosammare scheman? Vi söker en driven medarbetare till vårt team inom Medicinsk Diagnostik Karolinska. 

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår utvecklingsresa och tillhöra ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter. Du kommer ingå i ett sammansvetsat och glatt gäng med unik spetskompetens. 

På Karolinska Universitetssjukhuset bedrivs forskning, utbildning och vård i nära samarbete. Detta bidrar till att forskningsresultat snabbare omsätts i nya behandlingsmetoder och läkemedel för patienten. Karolinska Universitetssjukhuset har i år raknas högst av samtliga sjukhus i Europa och en sjätte plats i världen enligt tidskriften Newsweeks ranking ”World´s Best Hospitals 2023". 

Vi erbjuder dig möjligheten att vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare.

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa mer om våra förmåner kan du läsa här. Under år 2023 kan du välja mellan friskvårdbidrag på 5000kr eller friskvårdtimme med friskvårdbidrag på 3500kr

Om tjänsten

Den gemensamma administrationen inom funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Du kommer att vara anställd inom den gemensamma administrationen av en vårdadministrativ chef som fördelar arbetet utifrån verksamheternas behov.

För denna tjänst kommer din primära placering att vara förlagd inom neuroradiologin på site Solna och du kommer att, utöver sedvanliga uppgifter som chefsstöd att även sköta bemanningen för omvårdnadspersonal som är anställd inom neuroradiologin. Det är omkring 50 medarbetare man förväntas sköta bemanningen för i denna roll. 

Tillsammans arbetar vi med omtanke, effektivitet för att ge god service till våra kliniska verksamheter. Huvudfokus är alltid ”Patienten först”. I rollen som chefsstöd med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära omvårdnadschefer (OVC). Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. 

I rollen kommer du att arbeta med:

• Individuell schemaplanering
• Kort- och långsiktig bemanningsplanering för dygnet runt verksamhet
• Planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter och så vidare.
• Vara behjälplig OVC i rekryteringsprocessen av ny personal
• Personaladministration avseende anställningsunderlag
• Ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
• Vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
• Föra minnesanteckningar vid möten på enheten samt möteskoordinera.
• Föra en tät dialog avseende bemanning med motsvarande roller på övriga enheter inom radiologin. 

Din arbetsplats kommer att vara förlagd i Solna. Du arbetar måndag till fredag 39,5 timmar/vecka.

Vi söker

Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.

Du tar initiativ, tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare. Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och mognad. På Karolinska Universitetssjukhusets jobbar vi utifrån våra värderingar: Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn.

Kvalifikationer

Krav:

• Godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med bemanningsplanering, schemaläggning och/eller koordinering.
• Erfarenhet av administrativt arbete och/eller av arbete inom sjukvården.
• Erfarenhet av att arbeta i olika bemanningssystem/personalplaneringsystem 

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av arbete inom radiologisk verksamhet
• Erfarenhet av att jobba som chefsstöd
• Erfarenhet att arbeta med bemanning inom dygnet runt-verksamhet och/eller individuell schemaplanering.
• Erfarenhet av att sätta bemanningsplanering i relation till ekonomi, avtal och arbetstidsregler samt god arbetsmiljö för medarbetare
• Erfarenhet av förbättringsarbete i projektform  Vana av att arbeta i Heroma, Tessa, Navet och Take Care samt i Officepaketet (särskilt gällande Excel)

Om rekryteringsprocessen 

Anställningen avser en tillsvidareanställning med start snarast möjligt. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Varmt välkommen med din ansökan!