Chefsassistent till Medicinska Enheten Neurologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tema Hjärta, Kärl och Neuro består av sju medicinska enheter och tre omvårdnadsområden. Vi bedriver specialiserad och högspecialiserad vård och diagnostik inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi, thoraxkirurgi, klinisk fysiologi och neurofysiologi.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en central roll som chefsassistent till Medicinska Enheten Neurologi.

ME Neurologi på Karolinska Universitetssjukhuset bedriver högspecialiserad neurologisk sjukvård förlagd både i Solna och Huddinge. Våra patientflöden är stroke, neuroinflammation, epilepsi, huvudvärk, likvorcirkulationssjukdomar, rörelserubbningar, hjärntumör, neuromuskulärasjukdomar och ryggmärgsskador.

Vi har fem vårdavdelningar med sammanlagt cirka 65 vårdplatser inom både stroke och övrig neurologi. ME Neurologi har en omfattande öppenvårdsdel som täcker alla neurologiska delområden. Våra läkare är engagerade i forskning och vi är internationellt kända med mycket framstående forskning inom flertalet neurologiska områden. Arbetsmiljön präglas av kollegialitet och högt i tak med patienten i centrum.

Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv.  

Om tjänsten

Som chefsassistent arbetar du självständigt och har en stödjande funktion till sektionscheferna och den som sköter personaladministration för läkare inom verksamhetsområde Neurologi, samtidigt som du kommer också att arbeta verksamhetsövergripande med blandade frågor.

I denna roll kommer du att ha ett nära samarbete med andra administratörer både i Solna och Huddinge.  Du kommer att tjänstgöra på Solna siten och vara primärkontakt till läkargruppen på ME Neurologi.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Att skriva protokoll
• Fakturahantering och ekonomiadministration
• ST-administration
• Mötesbokningar och bokning av lokaler
• Att förbereda underlag inför möten
• Beställning av varor och material
• Rapportering i personalsystem samt schemaläggning
• Att koordinera tjänsteresor och boende för chefer och medarbetare

Som chefsassistent inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro arbetar du nära dina andra chefsassistentkollegor. Du rapporterar till de administrativa cheferna inom temat. Annonsen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Din arbetsort är i Solna men resor i tjänsten till Huddinge förekommer (det finns pendlarbuss mellan sjukhusen).

Vi söker

Vi söker dig som är:

• Flexibel
• Strukturerad
• Lösningsorienterad
• Omdömesgill
• Serviceinriktad
• Relationsskapande och tycker om att ge god service

För att trivas i rollen ser vi att du är nyfiken och öppen inför de varierande arbetsuppgifterna som förekommer samt att du har förmåga att tänka nytt och kan hantera många ärenden samtidigt.

Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården. 

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

• Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller likvärdigt arbete
• Erfarenhet från personal- och ekonomisystem
• Mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift
• Genomgången gymnasieutbildning

Meriterande:

• Akademisk grundutbildning
• Kunskap om Karolinska universitetssjukhusets organisation och verksamhet
• Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård

Om rekryteringsprocessen

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Varmt välkommen med din ansökan!