Bemanningsassistent, Neuro 4 i Solna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i Heroma? Verksamheten växer och vi söker nu ytterligare en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

Vi erbjuder 

• Ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
• Nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef
• Att vara en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården
• Stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
• Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik
• Ett arbete där du får vara spindeln i nätet och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad

Om tjänsten

Som bemanningsassistent kommer du att samarbeta med vår bemanningsassistent och med ett nära samarbete med avdelningens omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på Neuro 4 i Solna. Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta Kärl och Neuro. 

Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystem Heroma där du bland annat ska hantera olika typ av ärende så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare, lägga scheman samt gör rapportering. Du kommer också att arbeta med intern och extern bemanning, ansvara för avropsprocessen gällande extern bemanning, lägga in behovsbeställningar i Pibook. Du kommer även hantera behörigheter i Navet och i EK som EK administratör. 

I tjänsten ingår även ett nära samarbete med avdelningens receptionist där ni hjälps åt med andra administrativa arbetsuppgifter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

Vi söker

Vi vänder oss till dig som tänker innovativt och som vill bidra till att utveckla våra arbetssätt kring bemanning! För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk och vara lugn och stresstålig, då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter.

Du bör vara noggrann och tycka om att variera mellan att arbeta självständigt och i team. Du behöver även ha en god kommunikationsförmåga och känna dig bekväm med att kunna förmedla både bra och mindre bra besked till medarbetarna. 

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieutbildning.
• Annan relevant utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
• Relevant utbildning och tidigare goda kunskaper inom Heroma, schemaplanering, schemaläggning, anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning, hälsosam schemaläggning.
• Relevant utbildning och kunskap inom de systemstöd som används för daglig drift gällande schemaplanering och schemaläggning.
• Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.

Om rekryteringsprocessen 

Vi kommer därför att gå igenom ansökningarna och kalla till intervjuer fortlöpande. Vi ser fram emot din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!

Din ansökan ska innehålla:

1. CV
2. Personligt brev
3. Utbildningsintyg/betyg