Vill du jobba på en trevlig, nystartad mottagning och bidra med att skapa tillgängliga kommunikationssystem och digitala lösningar? BUP Neuropsykiatri Nordost söker nu en medicinska sekreterare till vår mottagning i Mörby/Danderyd.

Mottagningens uppdrag är utredningar av neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och
farmakologisk behandling vid ADHD. På mottagningen samarbetar läkare, psykologer, sjuksköterskor, medicinska sekreterare och administratör för att ge våra
patienter tillgänglig, jämlik, effektiv och patientfokuserad vård i nya och välplanerade lokaler nära Mörby Centrum. Utöver att vilja göra jobbet så bra som möjligt så arbetar vi med att bygga en välfungerande arbetsplats där vi trivs och har möjlighet att utveckla verksamheten tillsammans.
BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av En väg in, samt fyra andra neuropsykiatriska mottagningar, belägna i Sickla, på Kungsholmen, i Solna och Älvsjö.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifterna består av att arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med två andra kollegor att arbeta för att smidigt kalla våra patienter i våra kallelsesystem via TakeCare och Alltid öppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokningar/kallelser digitalt och per post och av/ombokning. I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna.
Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare, för att så långt som möjligt underlätta
för patienter att få rätt vård i rätt tid.

Kvalifikationer

Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav.

Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration).

Personliga egenskaper

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och självgående, samtidigt som du har mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, jobba effektivt och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klarar av att hantera en uppbyggnadsfas där rutiner och arbetsuppgifter förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Övrig information

Såväl intervjuer som anställning kommer att ske löpande så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

BUP Neuropsykiatri är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms länssjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP cirka 1000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.