Medicinsk sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset

Sektion Käkkirurgi i Solna.

Vi söker en ny kollega med placering sektionen Käkkirurgi i Solna!

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, som startade den 1 april 2024, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Du erbjuds

ett stimulerande och omväxlande arbete
ett nära samarbete med andra yrkesgrupper inom verksamheten samt övriga kolleger inom VO Vårdadministration
en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Karolinska Universitetssjukhusets tematiska organisation baseras på medicinska enheter som följer patientens väg genom vården. Tema Akut och Reparativ Medicin (ARM) är ett av sex teman där Medicinsk Enhet (ME) Plastikkirurgi och Käkkirurgi ingår.

Som medicinsk sekreterare hos oss kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av:

Journalskrivning i Take Care, främst öppenvård
Remisshantering, utskrift av brev och intyg
DRG-registrering och klassificering
Fakturering utomlänspatienter
Behörighetshantering i Take Care
Posthantering och övriga förekommande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov
Protokollföring

Vi söker dig som

gillar att arbeta självständigt och tar ansvar
är du nyfiken, har god samarbetsförmåga och är noggrann, kan organisera samt prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning samt några års erfarenhet av yrket
Mycket goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet Take Care
Erfarenhet/vana att arbeta med utomlängsfakturering
God administrativ förmåga, flexibilitet och servicekänsla
Goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi samt engelska i skrift
Utbildning eller erfarenhet av DRG är meriterande

Om rekryteringsprocessen

I den här rekryteringen arbetar vi med ett löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Solna
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/3128
Kontakt	Julia Lundkvist, julia.lundkvist@regionstockholm.se
Facklig företrädare	Vision, vision.karolinska@regionstockholm.se
Publicerat	2024-05-16
Sista ansökningsdag	2024-05-27