Denna annons är inte tillgänglig!
Vi söker en Chefsassistent till enheten Forskning och Utbildning inom Funktion Perioperativ medicin och Intensivvård, PMI. Vid PMI bedrivs ledande forskning, utbildning och vård i nära samverkan med Karolinska Institutet och övriga högskolor. Ta chansen och ansök redan nu!
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Som Chefsassistent inom PMI har du många och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer att ansvara för de administrativa rutinerna kring Forskning och Utbildnings-chef (FoU-chef) och i tillägg vara ett administrativt chefsstöd till FoU-organisationens övriga chefer.
Du kommer att ingå i FoU ledningsgrupp och ansvara för administrationen i samband med lednings- och övriga möten kopplade till FoU ledningen inom PMI samt motsvarande verksamhet kopplat till Karolinska Institutet. Vidare ansvarar du för administrativa rutiner kring avtal, personalhantering, inköp och fakturor samt kommunikation via nyhetsbrev och interna och externa hemsidor. Du kommer också ansvara för program och praktiska arrangemang i samband med nationella och internationella besök. I rollen som Chefsassistent ingår också att svara för förberedelser och bokningar i samband med disputationer och andra akademiska högtider inom verksamheten. Förutom att vara ett administrativt stöd arbetar du med egna uppdrag utifrån verksamhetens behov och du ingår i ett nätverk av Chefsassistenter. Inom FoU finns ett Utbildningskansli och ett Forskningskansli med chefsadministratörer som du kommer arbeta nära.
Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete med eget ansvar som kräver god förmåga att samspela med andra. FoU verksamheten inom PMI är i ständig utveckling och uppdraget som Chefsassistent innebär utmärkta möjligheter till kontinuerlig professionell utveckling inom ledande universitetssjukvård.
Tjänsten avser en heltidstjänst och din placering är huvudsakligen i Solna.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Krav:
Meriterande:
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan dag!
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Individuell lönesättning |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2024/2827 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2024-04-29 |
Sista ansökningsdag | 2024-05-26 |