Chefsassistent/Medicinsk sekreterare till Barnonkologen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi en chefsassistent/medicinsk sekreterare till barnonkologen inom Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus. Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig:

• Ett stimulerande och omväxlande arbete med utvecklingsmöjligheter utifrån de behov som finns på din placering samt inom enheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med medicinska sekreterare och andra yrkeskategorier inom verksamheten.
• Som anställd hos oss erbjuds du introduktion och handledning, individuell kompetensutveckling och flextid. Vi förespråkar friskvård och erbjuder möjlighet att träna i våra fina personalgym.

Självklart kommer du även att kunna ta del av de generella förmånerna som finns på Karolinska Universitetssjukhuset

Om tjänsten

Vårdadministration inom Tema Barn - Astrid Lindgrens Barnsjukhus är ett eget verksamhetsområde som samlar all vårdadministrativ personal inom våra olika medicinska enheter. Inom vårdadministration ingår det ca 100 medicinska sekreterare och administratörer och den leds av en vårdadministrativ chef och tre enhetschefer.

Barnonkologen är en sektion inom Medicinsk enhet (ME) Högspecialiserad barnmedicin 1 vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus. Inom barnonkologen arbetar vi med diagnostik, behandling och uppföljning av barn och ungdomar med tumörer och blodsjukdomar. Vi arbetar i team kring barnet och dess familj med barnonkolog, sjuksköterskor, undersköterskor, konsultsjuksköterskor, dietist, arbetsterapeut, sjukgymnast och syskonstödjare. Verksamheten finns på Karolinska i Solna.

Som chefsassistent/medicinsk sekreterare på barnonkologen kommer du ha ett stimulerande och omväxlande arbete där du ansvarar för den dagliga administrationen. Du kommer att ha ett helhetsperspektiv och en viktig roll i flödet. I rollen som assistent kommer du att bistå med diverse administrativa uppgifter.  

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

• Lokal IT-kontakt
• Ek-administratör
• Hantering av behörigheter
• Fakturahantering i Raindance
• Beställning av varor i inköpssystemet
• Verksamhetshandboken
• Webbredaktör för Inuti och externa hemsidan
• Läkarrapportering i heroma
• Minnesanteckningar/protokollföring vid möten

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du att ansvara för journalskrivning i journalsystemet Take Care, DRG-registreringar, fakturering av utomläns- och utlandspatienter, kassahantering, post och telefonservice m m. Du kommer att arbeta tillsammans med trevliga kollegor i olika yrkeskategorier och få vara en viktig del i ett teamarbete! 

Arbetstid är förlagd dagtid måndag-fredag. 

Vi söker

Vi söker dig som:

• är trygg i dig själv. Du kan anpassa dig till vad omgivningen kräver. Du reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med bibehållet lugn.
• hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.
• är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
• samarbetar för att nå gemensamma mål. Du är prestigelös nog att rycka in där det behövs.
• ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och egenskaper. 

Kvalifikationer

Krav:

• Du är utbildad medicinsk sekreterare och har DRG-utbildning. 
• Du är erfaren och trygg i din roll samt har goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi.
• Goda IT-kunskaper och goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet från arbete med liknande arbetsuppgifter såsom heroma.

Varm välkommen med din ansökan!