Är du bra på att hantera många olika arbetsuppgifter på ett effektivt sätt i ett socialt sammanhang? Just nu är BUP Stockholm inne i en spännande utvecklingsfas och på Intensiv Öppenvård är det förändringar på gång för att bättre möta patienter och familjers behov. Vi på DBT-teamet söker nu en administratör som vill vara med i denna utvecklingsfas och som har erfarenhet av schemaläggning i Heroma och kännedom om Raindance och Take Care.

DBT-teamet är en av åtta enheter inom sektion Intensiv Öppenvård. Vi erbjuder dialektisk beteendeterapi (DBT) för ungdomar 13-17 år och deras familjer där ungdomen har en problematik som innefattar återkommande självskadebeteende, självmordsförsök och/eller emotionell instabilitet. I enhetens uppdrag ingår även utåtriktat arbete och metodutveckling.
Vi är 26 medarbetare med olika professioner; psykolog, läkare, socionom, sjuksköterska, behandlare och administratör. Verksamheten omfattar både individuell behandling och färdighetsträning i grupp för ungdomar och föräldrar/närstående. Vi har också konsultationer, föreläsningar och samarbete med vårdgrannar. Du kommer arbeta tätt med enhetens andra administratör samt sektionens övriga administratörer. Vår mottagning finns på Krukmakargatan 37 (vid Zinkensdamm).

Inom sektionens enheter har vi ett nära samarbete för att möta behoven hos patienter med komplex problematik. Som administratör på DBT-teamet är du en viktig person för ungdomen och familjen i deras första kontakten med mottagningen.

Arbetsbeskrivning

- Personaladministration, patientanknuten administration som till exempel remisshantering, arkivering av utvärderingsmaterial, viss journalskrivning.

- Ta emot besök och ta hand om ärenden som kommer via telefon eller 1177.

Tjänsten innebär att du kommer att vara hela enheten behjälplig med fasta uppgifter men också kunna jobba ad hoc. Du blir ett stöd till enhetschefen genom att ta fram underlag till beslut, viss ekonomi, inköp och stöd till personal med kallelser, inskanning och viss dokumentation.

Kvalifikationer

Vi söker Dig som har erfarenhet av personaladministration och fakturahantering. Det är  meriterande med erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma.

Det är även meriterande med kunskaper i journalsystemet Take Care. Önskvärt är viss erfarenhet av IT och teknik.

Personliga egenskaper

Du ska ha en god samarbetsförmåga och vara intresserad av att delta i utvecklingen av enheten. Du behöver även vara flexibel och strukturerad med god initiativförmåga.

Anställningsform

Tillsvidareanställning, omfattning 75%.

Vi erbjuder

BUP skapar goda förutsättningar för att du ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss

DBT-teamet är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Stockholms läns landsting. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.