Chefsassistent till Karolinska Universitetssjukhuset

Medicinsk Diagnostik Karolinska, ME Patologi och cancerdiagnostik

Är du intresserad av administrativt arbete i en stor organisation? Vill du ha ett arbete med varierande uppgifter där du bidrar till att göra skillnad på riktigt? Då är det kanske dig vi söker som chefsassistent till Klinisk patologi och cancerdiagnostik!

Vi erbjuder

Klinisk patologi och cancerdiagnostik är en del av Medicinsk Diagnostik Karolinska och bedriver verksamhet vid Karolinska Universitetssjukhuset i Solna och Huddinge samt Södersjukhuset och Danderyds sjukhus. Det kliniska materialet är mycket variationsrikt och kommer huvudsakligen ifrån högspecialiserad vård. Forskning, utvecklingsarbete och undervisning är integrerade med verksamheten vid Karolinska Institutet.

Vår roll är att utföra diagnostik på vävnad och vår verksamhet har en nyckelroll i ett flertal patientflöden där vi förser behandlande kliniker (exempelvis Onkologi och Kirurgi) med de svar som krävs för att kunna påbörja behandlingen inom framför allt cancerbehandling. Vi har nationella uppdrag inom flera områden med ledande kliniker och forskare. Kliniken är drivande i ett flertal stora projekt inom precisionsmedicin. På Solna är vi cirka 140 personer samt en lokal ledningsgrupp bestående av fem chefer.

Om tjänsten

Som assistent kommer du att administrativt stötta sektionschefen utifrån uppdrag, egna initiativ samt verksamhetens behov. Du kommer att ha möjlighet att tillsammans med sektionschefen påverka dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med andra administratörer i Solna, Huddinge, Södersjukhuset och Danderyds sjukhus.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Skriva protokoll vid exempelvis ledningsmöten, arbetsplatsträffar och planeringsdagar
Ekonomi- och inköpsadministration
Personaladministration
Schemaläggning för ST-läkare
Mötesbokningar och bokning av lokaler
Förbereda underlag inför möten
Beställning av varor och material
Koordinera tjänsteresor och boende för chefer och medarbetare
Att vara lokal IT-kontakt

Som chefsassistent inom Medicinsk enhet (ME) Klinisk Patologi och Cancerdiagnostik arbetar du nära andra chefsassistentkollegor på Huddinge, Södersjukhuset och Danderyd. Du rapporterar till sektionschefen på site Solna. Annonsen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Din arbetsort är i Solna.

Vi söker

Vi söker dig som:

Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.
Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.
Gör korrekta prioriteringar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden. Du fattar snabba beslut och agerar utifrån dessa, trots begränsad information eller svåra omständigheter samt visar omdöme under tidspress.

Kvalifikationer

Krav:

Utbildning på minst gymnasienivå
Erfarenhet från personal- och ekonomisystem såsom Heroma; Raindance; Clockwork
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt goda IT-kunskaper
Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller likvärdigt arbete

Meriterande:

Relevant utbildning/examen från yrkeshögskola, högskola eller universitet
Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska
Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.

Här kan du läsa mer om Medicinsk Diagnostik Karolinska.

Här kan du läsa mer om Karolinska Universitetslaboratoriet.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm