Systemförvaltare Stratsys - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Har du intresse och erfarenhet av IT-system. Söker du ett omväxlande arbete där du i nära samarbete med verksamheten underhåller och utvecklar systemet för att stödja processerna. Då kan tjänsten hos enheten Ekonomiapplikationer inom Serviceförvaltningen vara något för dig, och du kan vara just den vi hoppas ska söka.

Serviceförvaltningen levererar stödtjänster till Region Stockholms övriga nämnder och bolag. Med kostnadsmedvetenhet och fokus på kvalitet och på att utveckla effektiva arbetssätt levererar vi tjänster till nytta för de verksamheter och kunder vi servar. Enheten Ekonomiapplikationer ingår i avdelningen Digitalutveckling, en avdelning med ansvar att erbjuda tjänster som syftar till att utveckla och förvalta digitalt verksamhetsstöd för våra kunder och vår egen förvaltnings behov.

Enheten Ekonomiapplikationer har bland annat ansvar för systemförvaltning av ett gemensamt verksamhetssystem som används av nämnder och bolag inom Region Stockholm. Systemet Stratsys används för planering, uppföljning och rapportering av månads- och tertialrapportering avseende ekonomi och verksamhetsplanering.

Med systemet samordnar och effektiviserar Region Stockholm styrningen och uppföljningen av verksamheterna samtidigt som det medför ett enhetligt arbetssätt. Systemet omfattar:

• Planering och uppföljning av mål, indikatorer och uppdrag
• följa upp nämnders och bolags internkontrollplaner och revisionsrekommendationer
• rapportera in och sammanställa nämnders och bolags finansiella rapportering (månads-, tertial-, delårs- och årsrapporter)

Arbetsuppgifter

I din roll som expert på ledningsinformationsystemet Stratsys kommer du att

- Vidareutveckla och förvalta systemet

- Ansvara för att underhålla och supportera systemet tillsammans med processledarna

- Felsöka och rätta i systemet för att stödja den dagliga driften

- Arbeta med inläsningar, integrationer

- Underhålla och skapa rapporter

- Utvärdera, testa och dokumentera nya lösningar

- Deltaga i olika förstudier och workshops

- Utbilda användare i systemet

- Ta fram manualer som stöd för verksamheten

Utöver ovanstående arbetsuppgifter har du en aktiv roll i bland annat när:

- Verksamheten har behov som du fångar upp och översätter till hållbara lösningar

- Verksamheten ska informeras om och utbildas i nya lösningar, tillämpningar och modeller

Du delar uppgifterna med kollegor inom enheten samt förvaltningsledare och processledare från Regionledningskontoret.

Dina kontakter har du främst med processledare, projektledare, användare och naturligtvis dina närmsta kollegor.

Kvalifikationer

• Du har erfarenhet av arbete i Stratsys.
• Du har erfarenhet av systemförvaltararbete med IT-lösningar inom verksamhetsplanering eller liknande.
• Du har kunskap om metoder för att utforska och analysera behov, kunskap om processmetodik och/eller projektmetodik samt erfarenhet av att driva projekt- och utvecklingsarbete.
• Du har förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska.

Meriterande

• Erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och offentlig förvaltning
• Kunskap om förvaltningsstyrningsmodellen PM3
• Erfarenhet av systemförvaltning av något ekonomi/affärssystem

Personliga egenskaper

Du är konsultativ med en tydlig servicekänsla och förstår vikten av dialog och ett starkt kundfokus. Som individ är du lösningsfokuserad, prestigelös och positiv med en förmåga att se såväl helhet som detaljer. Du trivs med att arbeta självständigt men även samarbeta med andra för att skapa kundnytta och effektiva lösningar. Du är noggrann med sinne för struktur och ordning samt ett logiskt tänkande. Du är en nyfiken och drivande person som tar stort ansvar för ditt arbete och med glädje delar med dig av kunskap. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.