OBS ENBART TEST Bemanningsassistent till Södersjukhuset

Södersjukhuset , Administration, HR-avdelningen, Resursteam

*Beskrivning av aktuellt VO

Arbetsbeskrivning

Som Bemanningsassistent arbetar du på uppdrag av ansvarig chef och är en viktig del i verksamhetens bemanning och schemaplanering. Rollen innebär att säkerställa att bemanningen fungerar effektivt och i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal och lokala riktlinjer. Du har ett nära samarbete med chef och är ett administrativt och planeringsmässigt stöd, men har inget personal- eller arbetsmiljöansvar.

Arbetsuppgifterna omfattar personal- och schemaplanering, uppföljning av frånvaro och övertid samt administration i lönesystem och schemaplaneringsverktyg. Bemanningsassistenten stödjer chef vid schemaläggning, omplanering, semesterplanering och inskolning samt introducerar medarbetare i självservice för tidrapportering och schemahantering.

Rollen innebär även samordning av eventuell extern bemanning. Bemanningsassistenten har en utökad systembehörighet och ett särskilt ansvar för att arbeta strukturerat, noggrant och enligt gällande regelverk.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av planeringsarbete och schemaläggning samt god vana av att arbeta i digitala system. Du har förståelse för lagar och kollektivavtal som styr arbetstid, schemaläggning och bemanning, eller är beredd att snabbt sätta dig in i dessa. För rollen krävs även god förmåga att arbeta strukturerat, planerat samt ha en förmåga att hantera förändringar och oförutsedda situationer. Du behöver ha en förståelse för både de ekonomiska och arbetsmiljömässiga konsekvenserna av bemanning, sjukfrånvaro och personalplanering.

Kompetenskrav

God förmåga att arbeta i digitala system och administrativa verktyg.
Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Erfarenhet av bemanningsplanering med hänsyn till ekonomiska konsekvenser och resursanvändning.

Meriterande

Erfarenhet av arbete i digitala planerings- och löneadministrativa system, exempelvis Heroma.
Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering i komplexa verksamheter.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
Ett generöst friskvårdsbidrag
Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos Region Stockholm behandlar vi personuppgifter som du lämnar i din ansökan, exempelvis kontaktuppgifter, CV och andra relevanta dokument. Uppgifterna används för att kunna hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan.

Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och har rutiner för att skydda dina uppgifter. I vissa fall kan personuppgifter komma att behandlas i tredje land (utanför EU/EES), exempelvis om vi använder tjänsteleverantörer med system eller servrar placerade där. Vid sådan behandling säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel genom standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.

Mer information om hur vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter hittar du i vår integritetspolicy.

Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2025/8019
Facklig företrädare	Kommunal, kommunal.sodersjukhuset@regionstockholm.se SACO, saco.sodersjukhuset@regionstockholm.se
Publicerat	2025-12-23
Sista ansökningsdag	2026-01-23