Chefsstöd/Medicinsk sekreterare till Medicinsk Enhet Endokrinologi

Är du en erfaren administratör som vill göra skillnad i en utvecklande och stimulerande miljö? Vi söker nu en medicinsk sekreterare/chefstöd till Medicinsk Enhet (ME) Endokrinologi, där du får möjlighet att bidra till en effektiv och välfungerande vårdadministration. Bli en del av vårt engagerade team och påverka både din egen och verksamhetens utveckling!

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete inom det egna ansvarsområdet
• att samarbeta med alla personalkategorier och det finns goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet
• flextid och subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym.       

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Inom Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av journalskrivning i journalsystemet TakeCare och DRG. Du kommer även att fungera som chefsstöd, där dina arbetsuppgifter inkluderar att koordinera och planera möten, föra protokoll samt hantera dokumentation och ärenden. I rollen ingår även arbetsuppgifter inom personaladministration, IT, avtal, ekonomi och webbsidor samt att organisera och effektivisera rutiner inom verksamheten.

Annonsen avser ett vikariat fram till 30 augusti 2026.

Vi söker dig som

• är trygg i dig själv. Du kan anpassa dig till var omgivningen kräver. Du reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med behållet lugn
• är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Du håller dig uppdaterad inom din egen profession och kring vad som sker inom verksamheten
• arbetar enligt en tydlig process. Du organiserar och planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjats samt håller deadlines
• uttrycker en engagerad attityd till ditt arbete och verksamheten
  har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.  

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• Mycket god IT-vana i Windows-miljö, såsom Office 365.
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av uppdrag som chefsstöd
• Kunskap/erfarenhet av personaladministration, gärna från region Stockholms system såsom
• Heroma samt clockwork, raindance och EK.
• Utbildningen Handledning inom verksamhetsintegrerat lärande (VIL)
• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
  Utbildning eller erfarenhet av förbättringsarbete och/eller projektledning.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Observera att annonseringsperioden sträcker sig över julhelg och ledighet och att det därför kan komma att dröja något längre än vanligt innan vi återkopplar. 

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!