Vi söker dig, vår nya Scrum Master och projektadministratör, som har en passion för att skapa ordning och struktur i en dynamisk miljö med fokus på AI-utveckling inom life science, forskning och innovation. Är du en organiserad och driven administratör som vill vara hjärtat i ett nybildat AI-team? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig!

Om oss

Region Stockholm är ledande inom life science, forskning och innovation i Sverige. Life science spelar en avgörande roll i utvecklingen av nya medicinska behandlingar och bioteknologiska innovationer, vilket bidrar till förbättrad hälsa och livskvalitet. Forskningen fokuserar främst på att förbättra vården och livskvaliteten för invånarna, samt att göra verksamheter mer hållbara. Innovationsprojekt syftar till att utveckla nya produkter och tjänster inom hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och regional planering i syfte att förenkla och förbättra patientvården och andra tjänster för regionens invånare.

Arbetet för att stärka Region Stockholms förmåga till en ansvarsfull användning av AI inom life science, forskning och innovation fortsätter under 2025 genom inrättandet av ett regionalt AI-team, ett team med utvecklingskompetens inom AI som ska arbeta med AI-initiativ inom hälsovård, trafik, kultur och regional utveckling. Initiativet ska stärka den egna kompetensen inom egenutveckling och upphandling av AI både centralt och lokalt inom regionen.

AI-teamet tillhör avdelningen Strategisk IT på regionledningskontoret, vars uppdrag är att styra, utveckla, följa upp och samordna it, digitalisering och informationssäkerhet på strategisk nivå för hela Region Stockholm. Ett arbete som bedrivs i nära dialog och samarbete med förvaltningar och bolag. 

Om tjänsten

Som AI-teamets administratör kommer du ha en nyckelroll i att stötta projektledaren och teamet i olika administrativa uppgifter, och bidra till att skapa struktur i projektens uppstart, planering och dokumentation. Du blir en viktig länk i ett tvärfunktionellt team med cirka tio kollegor som har kompetenser inom bland annat AI-utveckling, back- och frontend, UX, juridik och inköp. Tillsammans driver ni utvecklingsprojekt där teknik möter samhällsnytta.

I uppdraget som administratör bidrar du till att skapa struktur och kontinuitet, så att utvecklarna kan fokusera på kodning och lösningsarbete utan att tappa fart i processerna. Genom att skapa tydlighet i processer och kommunikation ser du till att utvecklingsteamet kan arbeta fokuserat och effektivt. Uppdraget är indelat i två centrala ansvarsområden, projektadministration och stöd i det systemutvecklingsnära arbete:

• Inom projektadministrationen ger du stöd till projektledare och till övriga i teamet genom att hantera dokumentation, planera och följa upp möten, samordna kommunikation och bidra till att skapa struktur i det dagliga arbetet.
• I det systemutvecklingsnära stödet faciliterar du möten, hanterar praktiska frågor som påverkar teamets arbetsflöde och samarbetar med andra funktioner inom verksamheten. Du bidrar även till att främja en kultur av kontinuerlig förbättring och ett agilt arbetssätt i teamet.

Vem är du?

Som person är du anpassningsbar och öppen för förändringar i en dynamisk arbetsmiljö. Du har förmåga att identifiera problem och hitta effektiva lösningar. Du har hög arbetsmoral och engagemang för att stödja teamets mål. Du kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer är något som kännetecknar dig. Du har förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och en vilja att stödja teamet och utveckla verksamheten.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller motsvarande
• Certifiering i Scrum
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete inom systemutveckling
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Kunskaper inom Agila arbetsmetoder
• Erfarenhet av ett projektledningsmodeller som exempelvis Projektil, PROPS, PPS
• Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom projektadministration
• Certifiering inom exempelvis Jira, Confluense, DevOps
• Erfarenhet av datahantering och förståelse för dataskyddslagar exempelvis GDPR
• Erfarenhet av offentlig verksamhet

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag där du får vara med och bygga upp arbetet med AI från grunden inom Region Stockholm. Du får möjlighet att vara med och forma och påverka framtiden med hjälp av AI, i ett uppstartsläge där allt fortfarande är under utveckling och ligger framför oss. Du kommer att arbeta i en dynamisk arbetsmiljö och ingå i ett inspirerande team med drivna och pedagogiska kollegor som delar din passion för AI, utveckling och moderna tekniker.

Uppdraget är en projektanställning till och med 31 december 2028.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi utgår från fina lokaler på Lindhagensgatan 98 men vi vill att du arbetar när den verksamhet där utvecklingsprojektet sker, vilket innebär att du måste räkna med att du behöver arbeta ute på regionens olika enheter under enstaka eller några dagar i veckan.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Martin Björck, martin.bjorck@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.