Chefsassistent till ME klinisk fysiologi

Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet för medicinsk enhet Klinisk fysiologi vid Karolinska universitetssjukhuset? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Du erbjuds

• en spännande tjänst som chefsassistent på klinisk fysiologi där du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll
• ett utvecklande, stimulerande och omväxlande arbete som chefsassistent i en modern och spännande sjukhusmiljö
• arbetstid som är förlagd dagtid, måndag till fredag.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

ME Klinisk Fysiologi är en del av Karolinskas Hjärt-kärlcentrum och verksamheten bedrivs i både Solna och Huddinge. Vi ansvarar för högspecialiserad funktionsdiagnostik inom hjärt-, kärl och lungor med olika typer av undersökningar: ultraljud, MR, nuklearmedicin, arbetsfysiologi, EKG, spirometri och hjärtkateteriseringar hos både vuxna och barn. Som en del av ett universitetssjukhus har vi ett stort utbildningsuppdrag där många medarbetare aktivt deltar i undervisning av studenter och sjukvårdspersonal. Aktiv forskning bedrivs på kliniken via två instutioner på KI, MMK och LabMed. Vi är en av de största fysiologiska klinikerna i landet med cirka 90 medarbetare med olika bakgrunder, yrke och arbetslivserfarenheter. Våra olikheter är vår styrka och tillsammans bidrar vi till ett gemensamt mål: att skapa den bästa vården för våra patienter!".

Du kommer att vara anställd inom Verksamhetsområde vårdadministration som leds av en vårdadministrativ enhetschef som samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom Hjärt-Kärlcentrum. Kliniken har tre administratörer som du jobbar i nära samarbete med och du kommer att ha en nära samarbete med övriga chefsassistenter inom Hjärt-Kärlcentrum.

Som chefsassistent arbetar du som kvalificerad sekreterare till verksamhetschefen och enhetens ledningsgrupp. Du arbetar huvudsakligen med verksamhetschefen, men även ledningsgruppens medlemmar i deras chefsroller. Du ingår i ledningsgruppen och har en koordinerande roll och en bra kännedom om vad som sker på verksamhetsområdet.

Du stödjer verksamhetschefen och har god överblick över klinikens aktuella frågor. Du förväntas bland annat ta initiativ, färdigställa uppgifter och ge förslag på lösningar av uppgifter som löpande inkommer exempelvis via mejl. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, hanterar protokoll och kallelser i olika grupperingar, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, ansvarar för viss personaladministration samt hanterar fakturor. Du ansvarar även för diarie- och arkivering och i denna roll deltar du aktivt i vårt kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av en administratörsroll gärna som chefsassistent sedan tidigare och som brinner för att strukturera i en verksamhet med både stora och små utmaningar
• har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• är ansvarstagande, drivkraftig och har en proaktiv arbetsstil, då tjänsten innebär att du till stor del arbetar självständigt
•  har en stark känsla för service och är flexibel i ditt förhållningssätt till arbetsuppgifter
• är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet samt värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar tydligt.

   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvården
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift 

Meriterande:

• Erfarenhet av jobb som chefsassistent
• Erfarenhet av Heroma 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!