Bemanningsassistent till barnakuten på Sachsska! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du förmågan att tänka resurseffektivt och att skapa scheman som både gynnar verksamheten och personalens behov? Trivs du i en roll där din insats bidrar till helheten i vården? Då kan du vara den vi söker till rollen som bemanningsassistent på barnakuten, en del av Sachsska och SÖS!

Arbetsbeskrivning 

Som bemanningsassistent har du ett viktigt ansvar för att säkerställa bemanningen inom omvårdnad på både kort och lång sikt. Du arbetar tillsammans med vårdenhetschefer och Tillsammans planerar och strukturerar vi schemat så att bemanningen på enheten möter verksamhetens krav på patientsäkerhet och en bra arbetsmiljö. Du förväntas arbeta självständigt, ha god förmåga att prioritera och vara lösningsorienterad för att möta verksamhetens behov. Arbetet innebär ett högt tempo och ibland kort varsel, men ni i teamet stöttar varandra och arbetar tillsammans för att skapa en bra arbetsdag. Rollen kräver engagemang, lyhördhet och kreativitet.

Schemaläggning i Heroma: Du ansvarar för att skapa och justera scheman för medarbetarna, där kunskap om arbetstidslagen och hälsofrämjande schemaläggning är avgörande.

Daglig bemanning: Du ser till att den dagliga bemanningen är optimal och arbetar aktivt för att bemanningsmålen nås. Vid behov justerar du scheman för att möta korttidsfrånvaro.

Registrering : Du registrerar frånvaro (sjukdom, ledigheter, utbildningar etc.), korrigerar stämplingar och hanterar ersättningar.

Introduktion av nyanställda: Tillsammans med cheferna planerar du introduktionsscheman och introducerar nya medarbetare till Heroma och andra system, samt ger dem information om policyer kring ledighet.

Korttidsfrånvaro: Du ansvarar för att bemanna vid korttidsfrånvaro och håller daglig kontakt med medarbetare vid behov.

Kvalifikationer

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Vi söker dig som arbetar självständigt och samtidigt har en starkt utvecklad förmåga att samarbeta och samverka med andra. Du är hjälpsam, positiv, vänlig och har alltid ett gott bemötande. Du är lyhörd inför andras behov, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt. För att trivas hos oss behöver vara noggrann och strukturerad och ha förmåga att organisera och prioritera arbetet effektivt samt att ha ett serviceinriktat bemötande. Arbetet kräver flexibilitet att ställa om till nya förutsättningar under arbetsdagen och är ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Kompetenskrav 

• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som bemanningsassistent.
• God IT vana 
• Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med schema- och lönesystem Heroma.

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

Arbetstiderna är förlagd på vardagar med veckoarbetstid 40h/vecka. 75% vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning/fast anställning.

I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!