Personalsamordnare/administratör prehospitala läkarfunktioner - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Personalsamordnare/administratör prehospitala läkarfunktioner

Vill du vara med och göra verklig skillnad i en samhällsviktig verksamhet? Är du lösningsorienterad med en god kommunikativ förmåga? Då kan tjänsten som Personalsamordnare/administratör för prehospitala läkarfunktioner på AISAB vara något för dig. 

AISAB befinner sig i spännande utveckling. Inom det kommande året planeras verksamheten att växa från 600 till ca 1500 anställda när det prehospitala vården inom Region Stockholm övergår till AISAB.

De läkarbemannade prehospitala enheterna är akutläkarbilar, jourläkarbilar, prehospital bakjour och ambulanshelikopter. Enheterna bemannas av läkare med specialitet inom akutsjukvård, anestesi och intensivvård eller allmänmedicin tillsammans med ambulanssjuksköterskor, anestesisjuksköterskor och ambulanssjukvårdare. Tillsammans med en ambulanssjukvårdare och/eller specialistsjuksköterska med hög kompetens inom prehospital vård.

Din arbetsplats är på AISABs huvudkontor i Årsta. Du har ett nära samarbete med våra personalsamordnare som arbetar med långsiktig schemaläggning ute på våra ambulansstationer i hela regionen. 

Din nästa utmaning:

I rollen som samordnare har du ansvar att underlätta, effektivisera och kvalitetssäkra den dagliga driften i den prehospitala vården. För att verksamheten ska kunna erbjuda befolkningen en god, säker, tillgänglighet och jämställd vård. Du kommer även ha ett nära samarbete med operativ koordinator, ambulansstationernas personalsamordnare samt andra funktioner inom organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter:

Säkerställa ett effektivt resursutnyttjande av personal och fordon för läkartjänsterna

• Schemaläggning och planering bemanning läkare jourläkarbilar & akutläkarbilar
• Administrativ hantering av dödsfall
• Nyckelhantering avlidna
• Löpande övervaka och säkerställa den dagliga driften 
• Hantera personalbemanning vid akut korttidsfrånvaro genom att ta emot och boka ersättare på ett kostnadseffektivt sätt och i enlighet med gällande lagar och kollektivavtal
• Följa upp övertid och säkerställa att dygns- och veckovila följs. 

För att lyckas i rollen bör du ha: 

• Lägst gymnasieutbildning   
• Erfarenhet inom prehospital vård eller annan hälso- och sjukvård 
• Erfarenhet inom sambands- och bemanningsfunktion  
• Erfarenhet av att arbeta i personal- och lönesystem   
• Kunskap om lagar, regelverk och avtal inom personal- och löneadministration samt andra HR-områden   
• Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift  
• God dator- och systemvana som Officepaketet, e-post med mera.  

Dina personliga egenskaper: 

• Ett professionellt och serviceinriktad bemötande  
• Hög samarbetsförmåga 
• En god kommunikativ förmåga 
• Hög dos av lösningsorientering
• Ett gott omdöme och förmåga att se helheten 

Anställningsform  
Tillsvidareanställning

Övrigt 
Urval sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan redan idag!

Vi erbjuder

• Ett livsviktigt och självständigt arbete med stort eget ansvar
• Kollegor med starkt engagemang och hög kompetens
• 5 000 kr i friskvårdsbidrag per år vid heltid 
• Förmånlig tjänstepension.

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar din ansökan! 

Har du frågor? Kontakta Carolina Fors på mail carolina.fors@regionstockholm.se.