Processutvecklare till Center för Schemaplanering

Vill du bidra till något som verkligen är värdefullt - att hjälpa människor till bättre hälsa? Vill du vara del av ett team som brinner för att förbättra förutsättningarna för sjukvårdspersonal i alla professioner?

Då ska du titta hit!

Du erbjuds

• Att ingå i ett ambitiöst team med ansvar för att förbättra schemaplaneringsprocessen för hela Karolinska Universitetssjukhuset
• Att arbeta i ett strategiskt viktigt uppdrag som bidrar till långsiktig förändring
• Stora möjligheter att utvecklas i rollen som processutvecklare då uppdraget innehåller en spännande mix av teknik, schemaplanering och förändringsledning
• Efter introduktionen finns möjlighet att jobba på distans 1-2 dagar i veckan efter överenskommelse

Om tjänsten

Karolinska arbetar för att ta nästa kliv inom schemaplanering och implementera ett gemensamt schemaplaneringsverktyg med gemensamma arbetssätt för samtliga kliniska verksamheter. Du kommer arbeta i teamet Center för Schemaplanering som är en del av enheten Planering och Uppföljning inom stab Produktion. Arbetsuppgifterna består av att tillsammans med teamet  arbeta med processutveckling och förändringsledning inom ramen för schemaplaneringsprocessen, avseende såväl process, arbetssätt och verktyg. 

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

• Implementera, utbilda och supportera vårdverksamheter i användande av schemaplaneringsverktyget Tessa
• Hjälpa vårdverksamheterna utveckla goda arbetssätt i strategisk, taktisk och operativ schemaplanering
• Möjliggöra strukturerad uppföljning och driva kontinuerlig datadriven processutveckling

Center för Schemaplanering har i uppdrag att utveckla den sjukhusövergripande schemaplaneringsprocessen samt att supportera vårdverksamheterna i schemaplanering på strategisk, taktisk och operativ nivå. Målet är att ensa arbetssätt kring strategisk, taktisk och operativ schemaplanering, minska administration samt möjliggöra enhetlig uppföljning kring resursåtgång relaterat till Karolinskas uppdrag inom produktion, utbildning och forskning. För att säkerställa att verksamheten kan nyttja ett välanpassat system ska även systemutveckling möjliggöras genom att samla in och beakta verksamheternas behov så att dessa kan prioriteras och kravställas mot systemleverantör. Uppdraget omfattar att verka för en god schemaplaneringsprocess och bistå med schemaplaneringsperspektiv i sjukhusövergripande processer inom Karolinskas modell för produktions- och ekonomistyrning. 

Vi söker 

Vi uppmuntrar både dig i början av din yrkeskarriär och dig med längre erfarenhet att söka. Personlig lämplighet värderas högt och särskilt att:

• Du har förmåga att engagera andra i förändring
• Du är lösningsorienterad och mån om att hitta bra lösningar för andra
• Du är serviceinriktad, involverande och engagerande
• Du är duktig på att kommunicera och kan på ett pedagogiskt och tydligt sätt beskriva resonemang till olika målgrupper i både tal och skrift
• Du är lyhörd, strukturerad och verbal och tydlig

Kvalifikationer

Krav:

• Du har minst 3 års erfarenhet av schemaplanering på strategisk, taktisk och operativ nivå
• Du har erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller förändringsinitiativ, alternativt har du genomgått utbildning i projektledningsmetodik
• Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och lönesystem
• Relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig

Meriterande:

• Du har erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård
• Du har erfarenhet av att arbeta i PA-systemet Heroma
• Du har haft arbetsuppgifter som omfattar att leda andra i förändring och nya arbetssätt
• Du har erfarenhet av att ställa krav på systemutveckling exempelvis genom att lämna krav till IT-avdelning och/eller systemleverantör
• Du har erfarenhet av att arbeta i en stor och komplex organisation och i gränssnitt mellan olika verksamheter

Om rekryteringsprocessen

Urval sker löpande. Provanställning kan komma att tillämpas.