Avtalsförvaltare

Vill du jobba med leverantörsrelationer, uppföljning och förvaltning av ramavtal i miljardklassen? Välkommen att söka tjänsten som Avtalsförvaltare på Trafikförvaltningen! 

Om tjänsten

Huvuduppgiften som avtalsförvaltare är att förvalta och följa upp några av trafikförvaltningens stora centrala ramavtal. Du leder arbetet med att etablera, leda, och utveckla leverantörsrelationer och leverantörsuppföljning (SRM) i dina avtal. Ramavtalen avser både varor och tjänster inom områdena entreprenad, IT, BEST (bana, el, signal och tele) m.fl. I rollen ingår också att stötta och coacha verksamheten i avtalsfrågor, genomföra avtals- och leverantörsuppföljningar samt delta i diverse upphandlingar. Ramavtalen har ett stort antal interna beställare och kontaktytorna är både omfattande och komplexa. 

Du får bland annat jobba med att:

• Leda arbetet med att etablera och utveckla leverantörsrelationer och leverantörsuppföljning (SRM) i aktuella avtal
• Delta som sakkunnig i upphandlingar och i kategoriarbete i aktuella avtalsområden
• Arbeta löpande med att affärsutveckla, leverantörsutveckla och totalkostnadseffektivisera avtalen
• Ansvara för framtagande av, för respektive avtal, relevanta nyckeltal
• Säkerställa att förvaltningen av ramavtalen anpassas utifrån avtalets storlek, komplexitet och strategiska vikt för trafikförvaltningen eller andra beslutade principer
• Utbilda, coacha och stötta vid behov verksamheten i ramavtalen och säkerställer att relevant information finns tillgänglig på Intranätet
• Ansvara för att rapportera utfallet i aktuella avtal utifrån den struktur som beslutats för avtalet
• Identifiera behov till verksamhetsutveckling och deltar i IU:s interna arbete i dessa frågor

Du blir en del av den cirka 30 personer starka sektionen Inköp och Upphandling. Du arbetar främst tillsammans med den andra avtalsförvaltaren på sektionen men även med upphandlare och inköpare. Vid behov finns även juriststöd från sektion juridik.

Vad vi söker efter

Som affärsförvaltare är det mycket viktigt med affärsmässighet och resultatorientering och vi värderar även samverkansförmåga och relationsbyggande högt. Andra viktiga kompetenser för att lyckas i rollen är problemlösning och förändringsförmåga.

I rollen ingår att tolka, bearbeta och presentera material och det är därför viktigt att kunna sätta sig in i och analysera data och text för att i nästa steg kunna kommunicera resultatet på ett pedagogiskt sätt. Det är därför viktigt att din svenska är god, både i tal och skrift.

Du har en akademisk examen alternativt examen från, för rollen relevant, YH-utbildning t.ex. inköpsrelaterad. Det är meriterande med vidareutbildning inom inköp, contract management och/eller supplier relationship management samt kunskap och/eller erfarenhet av strategiskt inköp.

Erfarenhet som Avtalsförvaltare, Contract Manager alt. Key Account manager är obligatoriskt. Vi ser det som meriterande med erfarenhet av strukturerad uppföljning av avtal i form av KPI:er, scorecard eller dylikt. Det är även meriterande med erfarenhet samt kunskap om offentlig upphandling och vi ser gärna att du har erfarenhet av analytiska arbetsuppgifter samt presentation och rapportering av dessa till medarbetare, chef och/eller ledningsgrupper

Vad vi kan erbjuda dig

Enligt våra medarbetare är vår samlade kompetens och det gemensamma engagemanget utmärkande för vår verksamhet. Här finns också chefer och ledare som jobbar för att skapa och bibehålla ett öppet klimat. Tillsammans bidrar vi till Stockholms samhällsutveckling genom att bygga och utveckla en hållbar, modern och tillgänglig kollektivtrafik för 2,3 miljoner invånare. Vårt uppdrag – den gemensamma resan. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.

Information och ansökan

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Andreas Lundgren, chef för gruppen Inköp, tfn 08-123 337 16. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Annika Winqvist, HR-partner, tfn 08-123 336 44.

Vi använder tester för att säkra objektiva bedömningar i samband med urval. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Endast CV önskas.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 21 april. Vi ser fram emot din ansökan! 

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida regionstockholm.se/tfjobb. Du hittar oss också på Linkedin.