Karolinska Universitetssjukhuset, ME Intensivvård och Thoraxoperation

Om tjänsten

Tjänsten är en delad tjänst där du kommer att inneha rollen som chefsassistent till vår sektionschef samt medicinsk sekreterare.

Tjänsten erbjuder Dig att vara delaktig i en mycket dynamisk och utvecklande verksamhet med varierande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö. Som chefsassistent har du till uppgift att vara en stödjande funktion till vår sektion och bistå med hjälp i administrativa frågor. Som medicinsk sekreterare har du bland annat som uppgift att vara behjälplig med bokning av patienter ,ULP (utomläns/utlandsfakturering) samt registrering av DRG. Du förväntas även vara tryckkammarenheten behjälplig med registrering av DRG och ULP fakturering.   

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

  • Journalinskrivning i Take Care samt andra medicinska dokument efter diktat
  • Remisshantering, utskrift av brev och intyg
  • Sköta kalenderbokningar i Outlook och sammankalla och föra protokoll på relevanta möten
  • Diagnosklassificering, statistikuttag, utbildnings- och systemansvar
  • Fakturahantering och ekonomiadministration
  • Personaladministration
  • Bokning av lokaler, resor m.m.
  • Receptionsarbete

Vi söker

Dig som gillar att ta ansvar, har god samarbetsförmåga samt har en hög social kompetens!

Du har ett gott ordningssinne och brinner för att ge bra service. Du är noggrann och tar eget ansvar för ditt arbete. 

För att lyckas i denna roll behöver du ha förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt vilket innebär att du behöver vara stresstålig, lyhörd och kommunikativ.  Vi ser även att du har lätt för att identifiera och föreslå förbättringsåtgärder och har ett stort intresse för att ständigt utveckla och förbättra arbetsmetoder.

Du är van att kommunicera i tal och skrift på både engelska och svenska i affärsmässiga relationer. Som person är du även prestigelös och har en öppenhet för de varierande arbetsuppgifterna som förekommer och tror på samverkan mellan olika yrkesgrupper och kompetenser för att nå längre och uppnå bättre resultat.

Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården.

Kvalifikationer

Krav:

  • Medicinsk sekreterarutbildning
  • Mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi
  • Goda kunskaper i Take Care samt fakturering

Meriterande:

  • Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller likvärdigt arbete
  • Utbildning/erfarenhet av DRG
  • Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma, Raindance och Clockwork
  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:

  1. CV
  2. Personligt brev

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. 



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Så snart som möjligt
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/3659
Kontakt
  • Nanna de Rezende Strander, 072 580 29 59
Facklig företrädare
  • Vårdförbundet: Ingrid Allerstam , 08- 51775162
  • Kommunal: Fredrika Holm , 070- 086 6752
  • Vision: Katarina Wennmark, 08- 51772902
  • Läkarföreningen: Niklas Grevfors, 08-12394833
Publicerat 2022-01-07
Sista ansökningsdag 2022-02-04

Tillbaka till lediga jobb