Om oss

Smittskyddsläkaren är en avdelning inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen (HSF) i Region Stockholm med ansvar att planera, organisera och leda smittskyddet genom att fortlöpande följa smittskyddsläget och verka för att både förebyggande och operativa åtgärder vidtas. Smittskyddsläkaren är också att betrakta som en myndighet i de olika sammanhang där myndighetsutövningen sker i enlighet med smittskyddslagen.

Smittskydd Stockholm är Sveriges största smittskyddsenhet. Med knappt 40 medarbetare fördelade på sjuksköterskor, läkare, epidemiologer, jurist, socionom, STI-handläggare och administratörer arbetar Smittskydd Stockholm med att förebygga och minska spridningen av smittsamma sjukdomar till och mellan människor. Detta sker bland annat genom daglig epidemiologisk övervakning, utbrottshantering, smittspårning, myndighetsutövning, information, rådgivning och utbildning.

Om tjänsten

Vi söker en administratör till ett omväxlande och ansvarsfullt arbete i en kunskapsintensiv verksamhet. Rollen är central för det dagliga arbetet och innebär nära samarbete med både kollegor och externa kontakter. Du kommer att ingå i enheten Verksamhetsstöd, ett team bestående av sex medarbetare.

I rollen som administratör ansvarar du för Heroma som är ett webbaserat system för att hantera lön. tid, schema och bemanning. I tjänsten ingår också enklare ekonomiadministration som fakturahantering i Raindance. Du är även ett stöd till dina kollegor i administrativa frågor som exempelvis hjälp vid digitala möten via Teams, skriva mötesanteckningar, dokumentation, posthantering, skriva beslut, biträda registrator i smittskyddsläkarens arkivansvar samt hantera resebokningar. I tjänsten kan även ingå att delta som administrativt stöd i olika ämnesgrupper på avdelningen.

Vem är du?

Att arbeta inom en relativt liten myndighetsorganisation ställer speciella krav på våra medarbetare. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid att hitta dig som är engagerad i ditt arbete och trivs med ansvarsområden inom administration samt stöd och service till kollegor. Vi vill att du är noggrann och värdesätter ordning och reda samtidigt som du ser utvecklingsmöjligheter och förenklingspotential. Du arbetar självständigt och driver arbetet inom dina ansvarsområden. Du har god social förmåga, samarbetsvilja och en hög servicekänsla. 

För att lyckas i rollen har du eftergymnasial utbildning motsvarande högskola/universitet alternativt erfarenhet som administratör på annan myndighet eller med några års erfarenhet av administrativt arbete.  Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, har mycket god kunskap i Microsoft 365 samt god systemvana.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministration, t.ex. fakturahantering i Raindance eller liknande ekonomisystem samt har erfarenhet av Heroma eller liknande personalsystem.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Smittskydd Stockholm är en del av Hälso- och sjukvårdsförvaltningen (HSF). Arbetsplatsen är belägen på Tomtebodavägen 12A i Solna. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Peter Gröön, peter.groon@regionstockholm.se.