Avtalscontroller/tjänsteansvarig till Karolinska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till samhällsnytta och arbeta i en roll som stödjer vård i världsklass?

Har du någon gång funderat över hur mycket textilier som faktiskt används på ett sjukhus varje dag? Arbetskläder för personalen, kläder för patienterna, sängkläder, handdukar och operationsdräkter – allt måste finnas tillgängligt i rätt tid och i rätt mängd. Totalt handlar det om ett flöde motsvarande fem fullastade långtradare som varje dygn transporteras till och från Karolinska.

Nu söker vi en avtalscontroller som vill ta ansvar för detta avgörande flöde och säkerställa att sjukhuset alltid har de textilier som krävs för att fungera. Vi söker dig som vill bli en del av vårt Facility Management-team – med fokus på textilförsörjning.

Du erbjuds

• En unik arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med världsledande kompetenser för att bidra till patientnytta. Med en femteplats når Karolinska Universitetssjukhuset sin hittills bästa placering i tidskriften Newsweeks ranking ”Worlds Best Hospitals 2025”.
• Stort eget ansvar och möjlighet att utveckla och systematisera arbetet inom ditt ansvarsområde.
• Ett team med god stämning, bred kompetens och ett hjälpsamt arbetsklimat.
• Möjlighet att arbeta upp till 50% av arbetstiden på distans. Självklart får du också en marknadsmässig lön och får ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.      

Om tjänsten

Vi letar efter dig som vill kombinera strategiskt arbete rörande avtalsfrågor och ekonomiuppföljning med praktiskt förbättringsarbete ute i verksamheten.

Du får chansen att lära dig ett helt nytt område, vi förväntar oss inte att du kan något om textil sedan innan. Vi förväntar oss dock att du är nyfiken, driven och gärna lär dig nya saker. Har du bakgrund inom logistik eller cirkulära flöden så kommer du att trivas extra bra.

Facility Management (FM) ansvarar för att säkerställa att stödservicen på Karolinska Universitetssjukhuset möter vårdens behov. FM arbetar nära vårdverksamheten inom Karolinskas tre sjukhusområden; Nya Karolinska Solna, gamla sjukhusområdet i Solna samt sjukhuset i Huddinge. Vårt mål är att skapa effektiva och kvalitativa flöden där samverkan mellan leverantör och kund står i fokus.

Avdelningen består av cirka 15 medarbetare med olika professionella bakgrunder, vilket bidrar till ett mångsidigt och kompetent team.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Som avtalscontroller och tjänsteansvarig i vårt FM-team i vårt FM-team får du ett viktigt uppdrag: att säkerställa att våra textilavtal fungerar effektivt och uppfyller såväl kvalitetskrav som verksamhetens behov. Du ansvarar för kravställning, uppföljning och analys av avtal kopplade till textilförsörjning inom hela sjukhuset.

I din roll ingår att företräda Karolinska vid interna och externa textilmöten – både inom Region Stockholm och i nationella sammanhang. Du kommer även att ta fram och presentera ekonomiska sammanställningar, statistik och nyckeltal som stöd för uppföljning och utveckling av avtalet. Du ansvarar även för att driva utveckling inom tjänsteområdet.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med personal inom sjukhusets serviceorganisationer och med övriga controllers och koordinatorer i teamet, som tillsammans ansvarar för flera av våra viktigaste avtal. Du bidrar aktivt till att förbättra och effektivisera hela kedjan – från behovsidentifiering till kravställning, avtalsuppföljning och utveckling av samarbetet med både leverantörer och interna verksamheter.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och har god förmåga att prioritera. Då du kommer att ha mycket kontakter med leverantör och kunder inom vården är god samarbetsförmåga och viljan att skapa goda relationer viktig. Därtill värdesätter vi din förmåga att se detaljer såväl som helheten. Ditt arbete genomsyras av att du är driven av ständig utveckling och du vill gärna se resultat i ditt arbete.

Självklart delar du Karolinskas värderingar: Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn. 

Kvalifikationer

Krav:

• Akademisk examen inom ekonomi, logistik, facility management eller motsvarande
• Väl dokumenterad erfarenhet av kravställning mot såväl interna som externa leverantörer av FM-relaterade tjänster

Meriterande:

• Tidigare arbetat med större avtal, upphandlingar, förhandlingar
• Erfarenhet av utveckling av leverantörsrelationer
• Intresse och förståelse för vårdens behov.     

Om rekryteringsprocessen

I denna process samarbetar Karolinska Universitetssjukhuset med Poolia.

Ansök till tjänsten via denna länk.

Kontakta rekryteringskonsult Carin Wall om du vill veta mer carin.wall@poolia.se.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.