Administratör till Mörby vuxna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Administratör till Habiliteringscenter Mörby vuxna Stockholms länssjukvårdsområde

Som administratör hos oss är du patienternas första kontakt med enheten och vårt ansikte utåt. Våra patienter har ofta komplexa behov där samverkan krävs, inte bara i teamet, utan med vårdgrannar, kommunal verksamhet och andra myndigheter. Arbetsuppgifterna är varierande och ställer stora krav på flexibilitet

Du kommer bland annat stödja behandlare i vårdprocessen med inflödet och utflödet av patienter. Det innebär exempelvis remisshantering, tidsbokning, journalhantering i TakeCare, 1177, Alltid öppet och mejl. Vidare innefattar arbetet personal/schema administration, posthantering, beställningar och inköp samt en del lokalfrågor. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetschefen och behöver där kunna fungera som ett administrativt stöd. Du har ett tätt samarbete med en administratörskollega där ni delar arbetsuppgifter inom vissa områden och har mer eget ansvar för andra områden.

Kvalifikationer:

• Krav på mycket god datorvana samt teknisk förståelse av IT-system.

• Erfarenhet och goda kunskaper av vårdrelaterade IT-system eller andra relevanta IT-system som t.ex. TakeCare, 1177, Alltid öppet, Heroma, Clockwork, Stöd och behandling (SoB), Raindance.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word).

• Krav på goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete på ett patientsäkert sätt i enlighet med patient-, sekretess- och datahanteringslagstiftning.

• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Då det är ett omväxlande och intensivt arbete med många arbetsuppgifter som utförs under tidspress så är det avgörande att du är strukturerad samt har god förmåga att planera samt prioritera i ditt arbete. Du kommer ha flera parallella processer i gång samtidigt och ska kunna skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid att du är snabblärd, uthållig, initiativtagande och noggrann. Att bemanna receptionen och svara i telefon är en del av arbetsuppgifterna.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Hos oss får du:

Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner. Fri hälso- och sjukvård inom region Stockholm Ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme under arbetstid.

Anställningsform: Tillsvidareanställning på 75% , provanställning kan komma att tillämpas

Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontakt: Mohsen Latifi, enhetschef

Telefon: 08-123 358 33

Facklig kontakt:

Vision: Ola Tellner, Telefon: 08-123 404 81

Om verksamheten:

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.