Chefsassistent till funktionsområdet MDK (Nuklearmedicin och sjukhusfysik) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en strukturerad och initiativrik medicinsk sekreterare som trivs i en händelserik och meningsfull miljö? Vi söker nämligen en chefsassistent till Karolinska, MDK (Nuklearmedicin och Sjukhusfysik).

Du erbjuds

• ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier
• ett delaktigt och närvarande ledarskap där vi ser varje individ och strävar efter att du får de bästa förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling
• ett varierat arbete i en unik miljö
• en möjlighet att få vara med och utveckla administrativa processer
• att bli en del av ett prestigelöst och glatt gäng.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv för patientens bästa. Din roll är central och huvudfokus är att stötta sektionschefer i deras dagliga arbete. Du förväntas vara delaktig och bidra till effektiva samarbetsformer och förbättringar.

I dina arbetsuppgifter som chefsassistent ingår bland annat:

• övergripande stöd till sektionschefer, inom främst sektionerna Radiofarmaci och TTC, inom ME Nuklearmedicin och Sjukhusfysik
• mötesbokning och samordning vid möten
• skriva kallelser och protokoll vid möten
• konferensbokningar och resebokningar
• centuri, publicera och följa upp dokument
• hemsidan och redaktörsfunktion
• personalrapportering i lönesystemet, Heroma
• beställning i inköpssystem, Clockwork
• fakturahantering (leverantörsfakturor i Raindance och manuella kundfakturor)
• lokal IT kontakt (får även stöd av MDKs IT-samordnare)
• EK och e-tjänstekortadministratör
• diarieföring.

Inom de flesta områden finns kunskap inom ME Nuklearmedicin och sjukhusfysik idag, kollegor att lära av och att bolla med. Flera av arbetsuppgifterna är specifika för radiofarmacidelen av verksamheten. Mer specifika arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på din bakgrund och erfarenhet. Till exempel som stöd inom utbildningsfrågor, avtalsskrivande och FoU-frågor.

Som chefsassistent inom MDK har du möjlighet att delta i ett nätverk med alla chefsassistenter inom MDK och Vårdadministration. Du kommer vara anställd hos VO Vårdadministrationen men vara utplacerad hos MDK.

Vi söker dig som

• har vana att arbeta som chefsassistent och vara väl förtrogen med officepaketet
• har förmåga att arbeta självständigt.
• trivs med omväxlande arbetsuppgifter.
• är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sina rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.
• ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
• delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar, medmänsklighet, helhetssyn. 

Vi söker dig som tycker om att arbeta i ett högt tempo i en flexibel verksamhet där du kan ta egna initiativ och se till helheten. Du har god samarbetsförmåga, är noggrann och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Verksamheterna finns både i Solna och Huddinge.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift 

Meriterande:

• Arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare
• Erfarenhet av arbete som chefsassistent eller likvärdigt arbete
• Erfarenhet av sjukvård/organisation
• Erfarenhet av digitalisering/AI 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!