Medicinsk sekreterare till Klinisk genetik och genomik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och som vill bli en viktig länk mellan patienter och vårdteam. Vi erbjuder en roll med variation, ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med oss, låter det intressant så skicka din ansökan idag! 

Du erbjuds

• att ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra
• ett delaktigt och närvarande ledarskap där vi ser varje individ och strävar efter att du får de bästa förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Klinisk Genetik och Genomik är en medicinsk enhet som tillhör funktionen Medicinsk Diagnostik Karolinska (MDK). Vi utreder patienter och tillhandahåller expertkunskap inom våra sjukdomsområden. Våra analyser är i utvecklingens framkant och bidrar till att fler patienter får en korrekt diagnos. Till denna enhet hör olika delar som har lite olika inriktning.
Du sitter mitt i verksamheten och får vara en medarbetare inom ett område som befinner sig i en spännande utvecklingsprocess. Vi uppmuntrar deltagande i föreläsningsserier som erbjuds. 

Som sekreterare på vår enhet ska du gilla att arbeta administrativt. Vi har mycket papper som behöver hanteras och scannas in. Du ska vara rutinerad och vara van vid att ha många bollar i luften. 

Som sekreterare på vår enhet är du ansvarig över den dagliga verksamheten tillsammans med de andra personalgrupperna som finns på enheten. I första hand läkare, sjuksköterskor och genetiska vägledare. Det är mycket telefonsamtal, registrering av vårdkontaker och inskrivande av journaler i TC. Du kommer även stödja verksamheten genom att rekvirera journaler från hela landet och skicka underlag för samtycken mm till patienterna. Bland de administrativa uppgifterna ingår posthantering och TeleQ.

Vi söker dig som

• gillar blandningen av administrativt arbete samt patientkontakt
• är flexibel och har förmågan att se problem ur olika perspektiv
• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt 
• självständigt söker upp information och aktivt bidrar till dialog och utveckling av verksamheten.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Meriterande:

• Arbetslivserfarenhet av journalskrivning 
• Erfarenhet av att ha många bollar i luften och snabbt kunna tänka om. 
• Erfarenhet av IT-system, detta då vi arbetar mycket i vårt egna laboratorieinformationssystem, Starlims.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!